CleverControl Employee Monitoring

Основной функционал действует без ограничений в течение 5-дневного пробного периода, после чего часть функционала отключается до приобретения продукта в личном кабинете.

Программа Clever Control нацелена на сбор детальных отчетов о повседневной работе сотрудников офиса. Анализ данной информации позволяет изучить рабочий процесс, отметить успешные и неэффективные модели и найти способы их оптимизации. Дополнительно, такие функции как отслеживание заданий принтера являются полезными инструментами для контроля использования ресурсов компании. Еще одно преимущество мониторинга персонала в рабочем пространстве заключается в возможности выявления неэффективных сотрудников, тратящих рабочее время на непродуктивную деятельность. Излишне трудолюбивые работники также заслуживают особого внимания, поскольку постоянные большие нагрузки сопровождаются риском выгорания. С Clever Control вы сможете помочь своим сотрудникам поддерживать баланс между работой и личной жизнью и направить их на путь успеха.

Скриншоты Если вы предпочитаете визуальные отчеты, функция скриншотов предоставит вам полную сводку дня в изображениях. Программа делает снимки экрана, когда сотрудник меняет активные окна, заходит на веб-сайт или копирует что-то в буфер обмена. При помощи таких скриншотов вы сможете убедиться, что сотрудники всегда вовлечены в рабочий процесс, а также узнать, как они использует рабочее время.

Контроль использования интернета Отслеживание использования интернета может быть наиболее ценным источником информации о рабочем дне. Узнайте, как часто сотрудники используют сайты, относящиеся к работе, какую информацию ищут и с какой периодичностью отвлекаются на социальные сети, развлекательные сайты или интернет-магазины. Контролируйте отвлекающие факторы, блокируя непродуктивные сайты по категориям, URL-адресам или разрешая только ограниченное количество одобренных веб-сайтов. Узнайте, необходимо ли вашим сотрудникам дополнительное обучение, по информации, которую они ищут.

Социальные сети и мессенджеры Социальные сети и чаты могут отнимать более 30% рабочего времени. Помимо того, что они являются явным признаком непродуктивности, они также могут быть косвенным индикатором стресса или выгорания. Получайте подробные записи и скриншоты входящих и исходящих сообщений, публикаций, посещаемых страниц и сообществ. Ограничьте непродуктивную деятельность, чтобы сэкономить время для важных задач и создать более интересную и здоровую рабочую среду.

Активность приложений У вас есть приложение, в котором сотрудники должны работать большую часть времени? С Clever Control вы можете проверить, выполняется ли это на самом деле. Получайте информацию обо всех установленных на компьютер программах и продолжительности их работы в течение рабочего дня. Экономьте на лицензиях на программное обеспечение, которым ваши сотрудники не пользуются. Контролируйте вновь установленные приложения, чтобы избежать нежелательных действий.

Трансляция с экрана и веб-камеры в режиме реального времени Мониторинг в режиме реального времени идеально подходит, если вам необходимо проверить, чем занимается персонал в конкретный момент. Не создавайте ненужного напряжения, стоя за спинами сотрудников - вместо этого вы можете просматривать экраны компьютеров в режиме онлайн, не покидая своего офиса. Наблюдайте за тем, как хорошо и быстро ваш персонал выполняет задачи и поддерживайте новых сотрудников, которым в начале работы может понадобиться помощь и руководство.

Дополнительно Clever Control предлагает прямую трансляцию с подключенных к корпоративным компьютерам веб-камер. Эта функция может помочь сэкономить на видеонаблюдении для небольших офисов.

Учет рабочего времени Clever Control может выполнять роль простой и удобной системы мониторинга посещаемости персонала. Приложение автоматически собирает записи о начале и окончании рабочего дня сотрудников, а также о количестве времени, потраченном на работу или проведенном в разговорах за чашкой кофе. Контролируйте посещаемость и узнавайте рабочие привычки персонала, чтобы создать более продуктивное и приятное рабочее пространство. Учет часов Ручная фиксация времени прихода на работу и ухода с работы может быть неточной и ненадежной. Вместо этого Clever Control отслеживает рабочие часы сотрудников, записывая время включения и отключения компьютеров. Выявляйте постоянно опаздывающих работников или тех, кто уходит из офиса раньше окончания рабочего дня. Позаботьтесь о здоровье вашего персонала – установите постоянно перерабатывающих сотрудников и оптимизируйте их задачи.

Записи времени бездействия Перерывы в работе необходимы, поскольку они позволяют сотрудникам восстановиться и, возможно, придумать новые идеи. Узнайте, кто злоупотребляет этой привилегией и делает слишком много перерывов на кофе и перекуры. Программа служит для отслеживания времени продуктивности, фиксируя периоды бездействия, превышающие установленный допустимый лимит. Получайте отчеты о общем времени бездействия в течение дня по каждому сотруднику.

Контроль посещаемости Вы можете никогда не узнать о том, что ваши сотрудники постоянно нарушают служебную дисциплину. С одной стороны, чересчур ответственный работник никогда не скажет вам, что его нагрузка слишком велика. Благодаря учету часов, а также функциям записи и мониторинга вы всегда сможете установить опаздывающих или отсутствующих на рабочем месте сотрудников или тех, кто работает по выходным, чтобы уложиться в слишком сжатые сроки. Выявляйте злостных бездельников и сотрудников, которые могут испытывать непосильную рабочую нагрузку, уравновешивайте задачи и поддерживайте стабильный и здоровый рабочий процесс.

Удаленный доступ к статистике активности персонала Облачный мониторинг позволяет следить за производительностью персонала независимо от того, где вы находитесь. Имея под рукой мобильное устройство или компьютер, вы можете оперативно контролировать и оценивать рабочий процесс при помощи информативных статистических графиков. Оценка общего активного времени Clever Control автоматически анализирует собираемую информацию и создает графическое отображение общего активного и неактивного времени для каждого сотрудника и всего персонала офиса за день, неделю, месяц или любой произвольно выбранный период. Он также учитывает спады и подъемы в активности сотрудников. Контролируйте производительность персонала, оперативно оценивайте рабочую дисциплину и предпринимайте действия для ее улучшения.

Записи наиболее часто используемых приложений и веб-сайтов Если у вас нет времени изучать собранные необработанные данные, удобные графики статистики сделают это за вас. Узнайте, какие приложения и категории сайтов сотрудники используют чаще всего, сколько времени они на них проводят и как это значение меняется в разные периоды. Получите мгновенное представление о рабочем процессе и определите потребность в обучении на основе статистики.

Информация об использовании социальных сетей и мессенджеров Немедленно фиксируйте отвлекающие факторы и принимайте меры по их минимизации. Статистика демонстрирует, какое количество времени сотрудники проводят в социальных сетях и мессенджерах, и как меняется этот показатель. Ограничение их использования может улучшить не только производительность, но и общую атмосферу в офисе. Очное обсуждение деталей проекта способствует сплочению персонала. Кроме того, это помогает создать более интересное и вдохновляющее рабочее пространство.