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主な特長
■ 「現場」IT化の切り札! GEMBA Note for Business ■
◎「現場」専用ソフトだから、ここまでできる! ・事務所に戻らないとできなかった業務が現場でできる ・スピーディに書類をまとめ、現場からすぐに報告、共有できる ・だから、生産性が飛躍的に向上!
◎「現場」はまさに「待ったなし!」 ・刻々と変換する「現場」の瞬間を確実に記録する豊富な機能 ・手書きでササッとメモ書き、音声録音、写真撮影し、すばやく記録できる ・直感的なTODO管理で業務のやり忘れを防止 ・日付管理でスケジュールやタスクも徹底管理 ・だから、現場のミスを減らします
◎「現場」のニーズは多種多様。「現場」で「使いやすい」ITシステムを実現 ・豊富な機能を業務シーンにあわせて最適化。必要な機能だけを絞り込んでツールボックスを作成できる ・業務に適したアイテムやテンプレート、ツールボックスを作成、チーム共有できるので、迷わず業務を遂行できる ・様々なデバイス・装置と連携可能、測定機器・カメラ・センサー等とのデータ連携を実現し、現場の作業効率をアップします。
◎現場の業務革新を支援! ・管理者視点で現場情報を集約可能な「マネジメントコンソール」 ・現場からのレポートがすぐに集約され、リアルタイムに指示ができる ・問題の早期発見・リスクの回避・ミスの低減・信頼性を向上し、リアルタイムな業務品質の向上を実現
■ GEMBA Note for Business の特長 ■
[紙とペンのように自由自在に書ける] ・文字や絵をスイスイ書けるので、忙しい現場でも確実にメモすることができます ・現場で撮った写真の上に手書きでメモすれば、より具体的で正確な情報が残せます ・図形ペンを使うと手書きの線がシャープに描かれ、図形をより美しく仕上げることもできます
[同時書き込み可能な共有ノートを作成] ・離れた場所でもノートを共有してほかのユーザーと同時書き込みできます 複数のメンバーと図面に書き込む、現場レポートを共同で作成するなど、チームでの作業を支援します ・チームの情報を自分のノートに集約したり、自分のまとめた情報をチームに共有したりすることもできます
[表計算機能を搭載] ・表計算をノートに貼り付け、手書きでアノテーションしたり、 写真や音声、カレンダーなどの情報と結び付けるなど、情報を一元管理できます
[複数のPDFを1つのノートに集約し、情報管理を支援] ・PDFファイルをページ内にPDFの枠として貼り付けられます 複数のPDFファイルをノートに集めて管理するのに役立ちます
[現場の「今」を逃さない!写真や音声ですばやく記録] ・現場で写真を撮っておけば確実に記録を残せます 写真はまとめて撮影し、あとから複数毎を同時に貼り付けることもできます 現場で忙しく作業するときに便利です ・録音しながらメモをとっておけば、 あとでメモを書いた位置から音声を再生できます ・全天球画像にも対応、パノラマユニットで編集できます
[直感的なTODO管理でやり忘れを防止] ・テキストに加え、手書き文字や図、写真もそのままTODOに設定し、作業完了などの管理ができます ・カレンダーとTODOを関連付けておけば、確認したい情報にすぐにアクセスできます ・TODOはあとから検索も可能 図や写真、音声付きのTODOもそのまま確認できるので、仕事のやり忘れを防ぎます
[日付管理で情報を有効活用] ・ページを追加すると自動的にその日の日付が設定されます ・ページはあとからカレンダーで簡単にたどることができ、 強力な日付管理で毎日の現場業務をしっかりサポートします
[ビジネスフォームの作成環境を搭載] ・表計算ユニットとチェックボックスなどのフォーム部品を配置すれば、 よく使うビジネスフォームを簡単に作成できます ・作成したフォームは、マイアイテム/テンプレートから繰り返し活用でき、 業務を効率化できるので、報告書を現場ですばやく作成できます
[初心者も使いこなせる!業務シーンに合わせた最適なUI] ・業務にあわせてよく使う機能を絞り込んでツールボックスを作成できます ・カスタマイズしたツールボックスはチーム内で共有することができるので、 初心者でも機能豊富な「GEMBA Note」を迷わず簡単に使いこなせます
*「GEMBA Note for Business」のご利用には専用のアカウントが必要です。 アカウントの取得についてはサイトよりお問い合わせください。