Videoteca OK

Videoteca OK 5.0 è un software progettato per organizzare le proprie raccolte di DVD in archivi corredati di schede descrittive e di foto delle locandine dei singoli film, cartoni animati o documentari. Con pochi clic, sarà possibile in ogni momento recuperare dagli archivi il film desiderato e aggiornare o stampare la relativa scheda completa di foto. Il programma consente di gestire un numero illimitato di database in cui archiviare tutti i dati relativi alle proprie collezioni di DVD. Basterà riportare tali dati nello schedario della collezione di film prescelta per poi ritrovarli nella schermata di ricerca. Qui si avrà la possibilità di interrogare l'archivio secondo diversi criteri e stampare i riepiloghi su carta. La schermata di partenza del software dà accesso a due ambienti di lavoro: il primo permette di creare una nuova raccolta di DVD, mentre il secondo va usato per aprire e compilare una raccolta esistente. La prima operazione da effettuare consiste, quindi, nel premere il pulsante relativo all'ambiente di lavoro che si intende utilizzare. Il fatto che tutti i file degli archivi sono posizionati nella cartella di installazione del programma rende molto semplice realizzare una copia di sicurezza degli archivi dei film creati. Infatti, per effettuare il backup dei file è sufficiente copiare l'intera cartella di Videoteca OK 5.0 e incollarla su un qualsiasi supporto di memoria, ad esempio su un hard disk esterno o su una chiavetta USB. L'applicazione Collezione DVD mette a disposizione un ambiente di lavoro con una serie di campi di testo in cui bisogna inserire le informazioni riguardanti ciascun film o documentario facente parte della propria videoteca. Per generare una nuova collezione di DVD bisogna indicarne il nome per esteso nell'apposito campo di testo e confermare l'operazione servendosi del pulsante in calce. Quando si crea una nuova collezione di DVD si genera un file di archivio nella cartella del programma caratterizzato dall'estensione DVD. Ogni archivio potrà contenere un numero illimitato di schede, ciascuna delle quali corredata della foto della locandina del film o documentario con relativi commenti. Per individuare la collezione di DVD creata senza possibilità di errore, è buona norma assegnarle un nome il più possibile completo utilizzando parole chiave che indichino, ad esempio, il genere cinematografico o il periodo storico a cui la filmografia si riferisce. Una volta indicato il nome della collezione di DVD nell'apposita casella di testo, l'utente dovrà confermare l'operazione premendo il pulsante Applica e chiudi. A questo punto, si tornerà nella finestra di partenza del programma dove si potrà fare clic sulla scritta Apri collezione esistente per visualizzare un elenco di selezione contenente tutte le collezioni create. Fatto ciò, basterà fare clic sul nome della collezione di DVD in elenco che si intende compilare e premere il pulsante Apri archivio. L'icona del cestino consente di eliminare la collezione di DVD selezionata. Questa funzione va utilizzata con molta cautela dal momento che un archivio eliminato non può essere recuperato. Le singole schede di ogni collezione di DVD possono essere visualizzate a schermo o stampate su carta. I dati da indicare nella scheda riguardano il titolo del DVD (sia esso un film o un documentario), il nome del regista, la nazione e l'anno di produzione, il nome del protagonista, gli attori facenti parte del cast, il genere cinematografico, la compagnia di distribuzione, la lingua originale in cui il film o documentario è stato girato, il titolo originale, le altre lingue selezionabili nel DVD, l'eventuale collana di cui il DVD fa parte, la disponibilità di sottotitoli, la posizione del DVD sullo scaffale, il codice presente sull'etichetta di catalogazione del DVD, eventuali premi e riconoscimenti ottenuti dagli attori e produttori del film, la durata complessiva, il prezzo del DVD, un giudizio critico sul film o documentario e ogni ulteriore annotazione. In ogni scheda è possibile importare una foto della locandina del film in formato Jpeg o Bitmap. L'utente può quindi salvare le foto sul disco fisso del computer e poi importarle all'interno della collezione di DVD con l'apposito pulsante. La foto viene ridotta in scala automaticamente per adeguarsi alle dimensioni del riquadro di anteprima. E' comunque possibile visualizzare l'immagine della locandina a tutto schermo facendo clic sull'icona dello zoom. Ciascuna foto può essere salvata su disco o cancellata in qualsiasi momento utilizzando gli appositi pulsanti. Per compilare una nuova scheda della collezione di DVD, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo, caricare la foto della locandina e premere Salva. Se si desidera creare una nuova scheda conservando il contenuto di tutti i campi di testo di una scheda già archiviata, bisogna premere il pulsante Duplica, apportare le eventuali modifiche o integrazioni desiderate, caricare la nuova foto della locandina e fare clic su Salva. Tale funzione può tornare utile, ad esempio, quando si devono registrare i diversi DVD che compongono una stessa collana. La funzione Allega file consente di associare a ciascuna scheda della collezione di DVD tre file di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, il trailer del film in formato MP4 o una foto dell'attore protagonista. Il pulsante Trova consente di effettuare una ricerca fra le schede della collezione di DVD e di richiamare quella di proprio interesse con un doppio clic. E' possibile effettuare ricerche in archivio anche utilizzando più filtri contemporaneamente. Ciò consente, ad esempio, di ottenere l'elenco di tutti i DVD di un regista o appartenenti a un determinato genere cinematografico oppure di quelli in cui recita un certo attore. Il pulsante Slide Show mostra in sequenza ad intervalli di sei secondi e a schermo intero tutte le foto delle locandine dei film presenti nella collezione. Una volta visualizzata l'ultima foto in archivio, la presentazione riprende dal principio. Per uscire dalla modalità Slide Show è sufficiente fare clic su un punto qualsiasi della schermata. In ogni momento è possibile visualizzare l'anteprima di stampa della scheda corrente della collezione di DVD facendo clic sul pulsante Anteprima. Se si desidera stampare la stessa scheda direttamente su carta basta premere il pulsante Stampa. E' inoltre possibile esportare i dati testuali di ciascuna collezione di DVD in un foglio di Microsoft Excel per poterli condividere con chi non possiede lo stesso programma. Il foglio di Excel generato potrà essere aperto con qualsiasi software che gestisca i file XLS (ad esempio, con Open Office, Libre Office o Microsoft Office). Il software può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare l'app su tutte le macchine di sua proprietà. L'accesso al programma è protetto da una password aggiornabile dall'utente che può essere cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso al software, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette). Videoteca OK 5.0 può essere utilizzato anche su chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia della cartella su dispositivo esterno è anche il metodo più veloce per effettuare il backup di tutti gli archivi. Videoteca OK 5.0 è quindi lo strumento ideale per i collezionisti di film, cartoni animati o documentari alla ricerca di un software che permetta di catalogare con facilità e precisione tutti i DVD che riempiono gli scaffali della propria videoteca, creando un database per ogni singola raccolta. L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.