Stampa Ricevute Associazione

Stampa Ricevute Associazione è un software facile e intuitivo studiato per qualsiasi associazione che abbia bisogno di emettere ricevute generiche per attestare sia i pagamenti effettuati dai soci sia gli incassi derivanti dalla vendita di un bene o dalla fornitura di un servizio. Come è noto, la ricevuta generica è un documento redatto in carta semplice o prestampata che ha lo scopo di indicare il passaggio di denaro da un soggetto ad un altro. Essa deve essere emessa in duplice copia e, affinché sia valida, deve riportare i seguenti dati: quelli relativi a coloro che effettuano la transazione, la data di emissione, l'importo esatto in lettere e in cifre (indicando anche il valore dei centesimi) e la causale, ossia il motivo esplicito per cui si effettua la transazione. Il tutto deve essere poi firmato da colui che riceve la somma. Per terminare l'operazione, è necessario rilasciare la ricevuta al richiedente e conservarne una copia. È bene non confondere la ricevuta generica con la ricevuta fiscale, poiché esse sono diverse tra loro. La ricevuta generica non è ad emissione obbligatoria (al contrario di quella fiscale, che il commerciante o artigiano ha l'onere di emettere) ed ha valore pari ad una semplice dichiarazione. Ciononostante, è buona norma rilasciarla comunque, soprattutto quando il valore della somma è abbastanza elevato. Si tenga presente, inoltre, che è obbligatorio emettere la ricevuta quando richiesta da colui che effettua il versamento, poiché è un suo diritto. Chi rilascia la ricevuta è obbligato ad apporre una marca da bollo su di essa se l'importo supera una certa somma stabilita dalla legge. Ciò vale, ad esempio, per le ricevute di pagamento del canone di locazione nei contratti di affitto. La data della marca può essere uguale o anteriore a quella della ricevuta. Marche da bollo con data posteriore a quella della ricevuta la rendono irregolare. La marca va apposta solo sulla copia consegnata al pagatore, mentre sulla copia trattenuta dal ricevente va riportata la scritta "Marca da bollo applicata sull'originale ove previsto". Stampa Ricevute Associazione è composto da diverse applicazioni interagenti che permettono di gestire l'archiviazione dei dati anagrafici dei soci, l'emissione delle ricevute, la creazione di riepiloghi degli incassi percepiti e la visualizzazione di grafici statistici tridimensionali relativi alle entrate mensili. L'applicazione Archivio Soci consente di schedare dettagliatamente tutti gli iscritti alla propria associazione indicando, per ognuno, il cognome e nome, il numero di tessera, l'importo della quota associativa, il luogo e la data di nascita, il codice fiscale, la partita IVA, l'indirizzo di residenza, le qualifiche possedute, l'incarico ricoperto all'interno dell'associazione, l'IBAN bancario, il recapito telefonico e l'indirizzo e-mail. La scheda anagrafica permette, inoltre, di prendere nota della prossima scadenza dell'abbonamento al fine di essere avvertiti per tempo quando il socio dovrà rinnovare l'iscrizione, specificando con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati. Il pulsante Scadenze consente di visualizzare l'elenco dei soci con abbonamenti in scadenza o già scaduti. Il pulsante Scaduti mostra, invece, il riepilogo soltanto degli abbonamenti scaduti. Per allegare una foto del socio, si può acquisirne l'immagine con la propria WebCam attivabile tramite il pulsante Acquisisci foto. Una volta aperta la finestra per l'acquisizione fotografica, bisogna premere il pulsante Accendi WebCam, far posizionare il socio di fronte all'obiettivo e scattargli una foto premendo il pulsante Acquisisci foto. Fatto ciò, si può importare la foto nella scheda dei dati anagrafici servendosi del pulsante Importa foto acquisita. Infine, bisogna memorizzare la scheda del socio cliccando il pulsante Salva. La foto del socio viene ridotta in scala automaticamente per adeguarsi alle dimensioni del riquadro di anteprima. A ciascuna scheda è possibile allegare non solo una foto del socio ma anche file esterni di ogni genere che potrebbero contenere, ad esempio, l'immagine scannerizzata della carta di identità o la copia digitale di qualsiasi altro documento. La scheda di ciascun socio può essere visualizzata in anteprima o stampata su carta con o senza foto. L'archivio del programma può essere esportato in un file di Excel. L'applicazione Emissione Ricevute permette la compilazione, l'archiviazione e la stampa in duplice copia su foglio A4 di ricevute non fiscali da rilasciare ai soci o ai clienti della propria associazione. Le ricevute emesse sono salvate in archivi annuali e seguono una numerazione progressiva gestita direttamente dal software. La prima operazione da effettuare per entrare nell'ambiente preposto all'emissione delle ricevute consiste nella selezione dell'anno solare. Il pulsante Listino prezzi apre una finestra che consente di gestire un elenco di prodotti e servizi forniti dall'associazione. Le voci registrate in questo listino prezzi potranno essere importate in fase di emissione delle ricevute permettendo di compilare con pochi clic i campi relativi ai prodotti e servizi e agli importi pagati. Per inserire una nuova ricevuta in archivio bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo e premere Salva. Per modificare una ricevuta archiviata precedentemente, bisogna visualizzarla nella finestra di lavoro, apportare le modifiche desiderate e premere il pulsante Salva. La funzione Imposta logo ditta consente di caricare il logo della propria associazione in formato Jpeg o Bitmap da far apparire nella stampa delle ricevute. Le informazioni riguardanti la propria associazione sono salvate in automatico assieme al logo quando si esce dalla schermata di lavoro. La compilazione delle ricevute è facilitata dalla possibilità di importare i dati del socio o cliente dall'archivio anagrafico. La casella Da saldare va spuntata per indicare che la ricevuta si riferisce a un conto non ancora saldato dal socio o cliente. Per visualizzare l'elenco di tutti i conti non ancora saldati, bisogna premere il pulsante contraddistinto dall'icona della mano con la moneta. La funzione Trova permette di ottenere riepiloghi delle ricevute utilizzando più criteri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, è possibile ottenere il riepilogo delle ricevute emesse in un preciso giorno dell'anno, rilasciate a un determinato socio o cliente o riferite ad un certo servizio fornito dall'associazione. Ogni singola ricevuta può essere visualizzata in anteprima o stampata in duplice copia su foglio A4, mentre l'intero archivio delle ricevute può essere esportato in un foglio di Excel. L'applicazione Statistiche Incassi consente di visualizzare e stampare grafici statistici sulle entrate mensili in base alle ricevute emesse ai soci o ai clienti dell'associazione nell'anno solare selezionato. L'utente può scegliere se visualizzare i dati sotto forma di grafico a torta oppure di grafico a barre tridimensionali. L'applicazione Riepilogo Incassi consente di ottenere un estratto conto degli incassi percepiti in base alle ricevute rilasciate ai soci o clienti in un qualsiasi intervallo di tempo utilizzando come filtro di ricerca i dati del pagatore indicati nel primo rigo della ricevuta. Per ottenere il riepilogo degli incassi relativi a un certo intervallo di tempo è sufficiente indicare l'anno solare di interesse, i dati del socio o cliente unitamente alla data di inizio e a quella di fine intervallo e premere il pulsante Visualizza riepilogo. L'estratto conto che si ottiene visualizza un elenco di tutti gli incassi percepiti nel periodo specificato, riportando per ogni ricevuta la data di emissione, il socio o cliente, il tipo di servizio fornito e l'importo totale percepito. Il software può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare l'app su tutte le macchine di sua proprietà. L'accesso al software è protetto da una password aggiornabile dall'utente che può essere cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette). Stampa Ricevute Associazione può essere utilizzato anche su chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia della cartella su dispositivo esterno è anche il metodo più veloce per effettuare il backup di tutti gli archivi. Stampa Ricevute Associazione è quindi lo strumento ideale per le associazioni con o senza fine di lucro che hanno bisogno di gestire l'archivio dei soci, emettere ricevute di pagamento e registrare le transazioni effettuate per monitorare i propri incassi. L'utente rimarrà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.