Giornale dei Lavori

Giornale dei Lavori è un software facile e intuitivo progettato per le imprese edili che hanno bisogno di compilare giornalmente il Giornale dei Lavori ai sensi dell'art. 14 del D.M. n. 49 del 2018 e dell'art. 66 del D.P.R. n. 38 del 2001 riguardante la conservazione e regolare tenuta dei documenti nei cantieri dal giorno di inizio delle opere a quello di ultimazione dei lavori. Il programma consente di ottenere una stampa professionale del frontespizio e di ogni singola pagina del Giornale dei Lavori da firmare a fine giornata lavorativa contestualmente alla compilazione rispettando la cronologia di inserimento dei dati. Il software si compone di diverse app interagenti studiate per memorizzare i dati anagrafici di tutti gli operai che lavorano nei cantieri, per creare un inventario dei mezzi e dell'attrezzatura tecnica di cui la propria impresa edile dispone e, infine, per gestire la compilazione e l'aggiornamento del Giornale dei Lavori. I dati presenti nell'archivio anagrafico degli operai e in quello dei mezzi d'opera potranno essere importati nel Giornale dei Lavori per velocizzarne la compilazione. L'ambiente per la gestione dei Giornali dei Lavori si compone di due applicazioni: la prima consente di creare un nuovo Giornale dei Lavori, mentre la seconda è progettata per compilare un Giornale dei Lavori esistente. L'applicazione Creazione Giornale dei Lavori permette di generare un nuovo documento indicandone il nome per esteso nell'apposito campo di testo e confermando l'operazione servendosi del pulsante in calce. Quando si crea un nuovo Giornale dei Lavori si genera un file di archivio nella cartella del programma che potrà contenere un numero illimitato di pagine nelle quali l'impresa edile potrà registrare le modalità con cui procedono i lavori, il numero, i nomi e le mansioni degli operai, le attrezzature impiegate e ogni altra annotazione. Una volta indicato il nome del Giornale dei Lavori nell'apposita casella di testo, l'utente dovrà confermare l'operazione premendo il pulsante Applica e chiudi. A questo punto, si tornerà nella finestra di partenza del programma dove si potrà fare clic sulla scritta Compilazione Giornale e poi sul pulsante Compila Giornale dei Lavori esistente per visualizzare un elenco di selezione contenente tutti i Giornali dei Lavori creati. Fatto ciò, basterà fare clic sul nome del Giornale dei Lavori in elenco che si intende compilare e premere il pulsante Apri archivio. L'icona del cestino consente di eliminare il Giornale dei Lavori selezionato. Il pulsante Frontespizio permette di stampare la pagina da utilizzare come copertina del Giornale dei Lavori. Nel frontespizio vanno indicati il Comune e la Provincia in cui si stabilirà il cantiere, il numero che si vuole assegnare al Giornale dei Lavori, i dati del committente e quelli dell'impresa edile affidataria o esecutrice, l'oggetto dei lavori, gli estremi del contratto, il nome del Direttore dei Lavori e quello del Responsabile del Procedimento. Appositi pulsanti consentono di visualizzare un'anteprima del frontespizio e di stamparlo su carta. L'applicazione Compilazione Giornale dei Lavori consente di gestire le singole pagine del Giornale da stampare e firmare alla fine di ogni giornata lavorativa. Ciascuna scheda corrisponde ad una pagina del Giornale dei Lavori che deve essere compilata e aggiornata in virtù della disciplina della contabilità dei lavori introdotta dal D.M. n. 49 del 2018. In ogni pagina è possibile registrare il numero identificativo assegnato al documento (che dovrà coincidere con quello indicato nel frontespizio), la data corrente, i dati del committente e dell'impresa affidataria o esecutrice, l'oggetto dei lavori, le osservazioni meteorologiche e idrometriche, le indicazioni sulla natura dei terreni, il numero degli operai impiegati, le annotazioni speciali e generali sull'andamento e il modo di esecuzione dei lavori, sugli avvenimenti straordinari e sul tempo utilmente impiegato, le mansioni e i nomi degli operai e i mezzi d'opera impiegati dall'impresa, le osservazioni e le istruzioni del Direttore dei Lavori, del Responsabile del Procedimento, nonché dell'eventuale coordinatore per l'esecuzione e del collaudatore. Quando si preme il pulsante Nuovo, vengono mantenuti i dati relativi al numero identificativo del Giornale dei Lavori, al committente, all'impresa, all'oggetto dei lavori e ai nomi del Direttore dei Lavori e del Responsabile del Procedimento, dal momento che normalmente tali dati restano invariati per l'intera durata dei lavori. Se si desidera creare una nuova pagina conservando il contenuto di tutti i campi di testo di una scheda già archiviata, bisogna premere il pulsante Duplica, apportare le eventuali modifiche o integrazioni desiderate e fare clic su Salva. E' possibile velocizzare l'inserimento delle informazioni riguardanti gli operai e i mezzi d'opera importando i dati dall'archivio anagrafico dei lavoratori e dall'inventario delle attrezzature. La funzione Allega file consente di associare a ciascuna pagina del Giornale dei Lavori tre file di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, foto o altri documenti riguardanti le lavorazioni svolte in giornata. Il pulsante Trova consente di effettuare ricerche avanzate in archivio funzionanti anche con chiave parziale, ossia indicando una o più parole consecutive contenute nei campi di testo. Per ogni ricerca è possibile utilizzare uno o più filtri contemporaneamente. Ciò consente, ad esempio, di ottenere l'elenco di tutte le pagine del Giornale dei Lavori in cui sono state inserite determinate annotazioni o istruzioni oppure di quelle relative a giorni in cui erano presenti certi operai. E' possibile visualizzare l'anteprima di stampa della pagina corrente del Giornale dei Lavori facendo clic sul pulsante Anteprima. Se si desidera stampare la stessa pagina direttamente su carta basta premere il pulsante Stampa. L'applicazione Anagrafica Lavoratori mette a disposizione un ambiente di lavoro in cui registrare i dati degli operai e di tutto il personale che collabora con la propria impresa edile prendendo parte all'esecuzione dei lavori in cantiere. Questa app è dotata di funzioni avanzate quali l'invio di e-mail al lavoratore, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA, del numero di carta di credito e del codice IBAN. I dati di ciascun lavoratore (mansione, cognome e nome) potranno essere importati in fase di redazione del Giornale dei Lavori per compilare velocemente il campo di testo relativo agli operai impiegati. In questo archivio anagrafico è possibile annotare la mansione del lavoratore, la categoria di appartenenza, il livello professionale, la qualifica principale e gli altri titoli posseduti, l'indirizzo di residenza, i giorni e gli orari di disponibilità, i recapiti telefonici di casa, ufficio, cellulare e fax, l'indirizzo e-mail, il recapito preferenziale dove il dipendente desidera essere contattato, il codice fiscale, il numero di partita IVA, gli estremi di un documento di riconoscimento, il numero di carta di credito con relativa data di scadenza, l'IBAN bancario, l'equipaggiamento assegnato nonché le modalità di pagamento. Il campo "Note" può essere sfruttato per memorizzare ulteriori informazioni di qualsiasi genere relative al lavoratore. La scheda del dipendente consente, inoltre, di registrare i dati riguardanti il contratto firmato con l'impresa edile indicando la data di assunzione e quella della prossima scadenza del rapporto di collaborazione per poter avvisare il lavoratore per la firma del nuovo contratto. Si può tenere traccia del compenso totale pattuito e dell'ammontare della singola rata stipendiale, nonché specificare il tipo di frazionamento che è stato applicato e con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati. Con un solo clic sull'icona del segnale con il punto esclamativo si potrà visualizzare e stampare l'elenco di tutti i contratti in scadenza o già scaduti. La funzione Allega file consente di associare alla scheda di ciascun lavoratore tre file di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, il contratto di assunzione o la copia acquisita allo scanner del documento di identità. L'applicazione Inventario Attrezzature consente di archiviare le schede relative ai mezzi e all'attrezzatura tecnica di cui la propria impresa edile è equipaggiata, indicando il codice dell'attrezzatura, la tipologia, il suo valore in euro, la marca e il modello, una sua descrizione da importare all'interno dei Giornali dei Lavori, il numero di matricola, il tipo di alimentazione, le sue dimensioni, gli estremi del documento di acquisto e la data di acquisto, la ditta fornitrice con relativo titolare e recapito preferenziale, le modalità di utilizzo dell'attrezzo, il numero di telefono per l'assistenza, il nome della persona di contatto, la data di scadenza della revisione, lo stato della garanzia, la situazione dei pagamenti e ogni altra annotazione. Il pulsante In scadenza visualizza l'elenco delle attrezzature la cui revisione sta per scadere. Il pulsante Valore totale serve a ottenere il valore complessivo delle attrezzature presenti nell'inventario dell'impresa edile. In questo modo si potrà sapere in ogni momento a quanto ammonta il capitale dell'equipaggiamento in nostro possesso e ciò può servire, ad esempio, a fini assicurativi. Giornale dei Lavori può essere utilizzato anche in una rete locale o su chiavetta USB. L'accesso al software è protetto da una password aggiornabile dall'utente che può essere cambiata tutte le volte che si desidera. Per il primo accesso al programma, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette). Giornale dei Lavori è quindi lo strumento ideale per le imprese edili che vogliono gestire in maniera semplice e veloce il Giornale dei Lavori in cui trascrivere tutto ciò che accade in cantiere ed avere sempre a disposizione uno storico dettagliato della propria attività.