Biblioteca Smart

Biblioteca Smart è un software rivolto agli appassionati di lettura e alle biblioteche che vogliono gestire i libri della propria collezione in maniera rapida e professionale. Il programma mette a disposizione un'app che consente di schedare ogni volume presente sui ripiani della propria libreria e di consultarli comodamente seduti di fronte al computer. Basterà riportare tali dati nel chiaro e semplice archivio dei libri per poi ritrovarli nella schermata di ricerca. Qui si avrà la possibilità di interrogare l'archivio secondo diversi criteri e di stampare i riepiloghi su carta. Lo schedario dei libri può essere esportato in un file di Excel per poter essere condiviso anche con chi non possiede Biblioteca Smart.

L'applicazione Archivio Libri mette a disposizione un ambiente di lavoro con una serie di campi di testo in cui bisogna inserire le informazioni riguardanti ciascuna opera presente nella propria biblioteca.

Le singole schede dell'archivio dei libri possono essere visualizzate a schermo o stampate su carta. I dati da indicare riguardano il titolo del libro, il nome dell'autore, la nazione, l'anno di pubblicazione, la casa editrice, la città di pubblicazione, il codice di classificazione in base al sistema decimale Dewey (importabile da un apposito elenco), il genere letterario, il codice ISBN assegnato al volume, la lingua e il titolo originale dell'opera, il traduttore, l'eventuale collana di cui l'opera fa parte, il nome del curatore, la posizione del libro sullo scaffale, il codice presente sull'etichetta di catalogazione del libro, il numero di volumi di cui l'opera si compone, il formato del libro, il numero complessivo di pagine, il prezzo, un giudizio critico sull'opera e ogni ulteriore annotazione.

In ogni scheda è possibile importare una foto della copertina del libro in formato Jpeg o Bitmap. L'utente può quindi salvare le foto sul disco fisso del computer e poi importarle all'interno dell'archivio dei libri con l'apposito pulsante. La foto viene ridotta in scala automaticamente per adeguarsi alle dimensioni del riquadro di anteprima. E' comunque possibile visualizzare l'immagine della copertina a tutto schermo facendo clic sull'icona dello zoom. Ciascuna foto può essere salvata su disco o cancellata in qualsiasi momento utilizzando gli appositi pulsanti.

Per compilare la scheda di un nuovo libro, bisogna fare clic sul pulsante Nuovo, compilare i campi di testo, caricare la foto della copertina e premere Salva. Se si desidera creare una nuova scheda conservando il contenuto di tutti i campi di testo di una scheda già archiviata, bisogna premere il pulsante Duplica, apportare le eventuali modifiche o integrazioni desiderate, caricare la nuova foto della copertina e fare clic su Salva. Tale funzione può tornare utile quando si devono registrare i diversi volumi che compongono una stessa opera.

La funzione Allega file consente di associare a ciascuna scheda dell'archivio dei libri tre file di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, la copia digitale dello stesso libro in versione PDF o una foto dell'autore.

Il pulsante Trova consente di effettuare una ricerca fra le schede dell'archivio dei libri e di richiamare quella di proprio interesse con un doppio clic. E' possibile effettuare ricerche in archivio anche utilizzando più filtri contemporaneamente. Ciò consente, ad esempio, di ottenere l'elenco di tutti i libri di un autore che appartengono a un determinato genere letterario oppure di quelli pubblicati da una certa casa editrice.

Il pulsante Slide Show mostra in sequenza ad intervalli di sei secondi e a schermo intero tutte le foto delle copertine dei libri presenti nello schedario. Una volta visualizzata l'ultima foto in archivio, la presentazione riprende dal principio. Per uscire dalla modalità Slide Show è sufficiente fare clic su un punto qualsiasi della schermata.

In ogni momento è possibile visualizzare l'anteprima di stampa della scheda del libro facendo clic sul pulsante Anteprima. Se si desidera stampare la stessa scheda direttamente su carta basta premere il pulsante Stampa.

Il pulsante Esportazione in Excel consente di esportare i dati testuali presenti nell'archivio dei libri in un foglio di lavoro di Microsoft Excel, che potrà essere aperto con qualsiasi software in grado di gestire i file in formato XLS (ad esempio, con Open Office, Libre Office o Microsoft Office).

Dopo aver aperto la finestra contenente la griglia dei dati, bisogna fare clic sull'icona di Excel. Questa operazione crea in tempo reale un file in formato XLS contenente le schede dei libri in archivio, che potrà essere aperto immediatamente rispondendo affermativamente al messaggio di domanda che appare. A questo punto è sufficiente salvare il file sul proprio disco fisso assegnandogli un nome qualsiasi.

Biblioteca Smart è quindi un valido strumento per i lettori privati e per le biblioteche alla ricerca di un software che permetta di catalogare con facilità e precisione i libri che riempiono i propri scaffali. Inoltre, il lettore o lo studioso che fa ricerche mirate e ha bisogno di archiviare e reperire velocemente la bibliografia di un certo autore troverà nello schedario dei libri un supporto prezioso di cui non potrà più fare a meno. L'utente rimarrà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.