Biblioteca Pro 3.0

Biblioteca Pro 3.0 fornisce tutto l'occorrente per la catalogazione dei libri e DVD, la gestione dei prestiti librari, l'archiviazione degli utenti della biblioteca e la stampa delle tessere di iscrizione. Il programma è rivolto principalmente ai gestori di librerie o biblioteche pubbliche ma può risultare utile anche agli appassionati di lettura che vogliono gestire i libri e i DVD della propria collezione in maniera professionale. Biblioteca Pro 3.0 mette a disposizione anche un ambiente per la consultazione delle schede dei libri e dei DVD in sola lettura studiato per un utilizzo da parte degli utenti della biblioteca, i quali potranno effettuare le loro ricerche senza poter modificare i dati e ciò consente di prevenire ogni alterazione accidentale degli archivi. Con Biblioteca Pro 3.0 si possono archiviare tutti i dati relativi a qualsiasi testo o DVD e consultarli comodamente seduti di fronte al computer. Basterà riportare tali dati nel chiaro e semplice schedario dei libri e dei DVD per poi ritrovarli nella schermata di ricerca. Qui si avrà la possibilità di interrogare l'archivio secondo diversi criteri e stampare i riepiloghi su carta. L'utente può indirizzare la sua ricerca a tutti i libri e DVD in archivio oppure soltanto a quelli attualmente disponibili per il prestito. All'interno dell'archivio dei libri e dei DVD si potrà descrivere ogni opera nei minimi dettagli. E' anche possibile allegare file di qualsiasi genere a ciascun libro o DVD, ad esempio il testo dell'intera opera in formato digitale o il film in formato MP4, l'immagine acquisita allo scanner della copertina del libro o della locandina del DVD. Con un solo clic l'utente può cercare su Internet, tramite Google, informazioni relative al libro con l'ISBN selezionato o al DVD con il titolo indicato. Nell'applicazione Archivio Libri, i dati che si possono registrare sono davvero tanti per soddisfare tutte le necessità. Accanto alle scontate informazioni relative al titolo, all'autore, al curatore o all'anno di pubblicazione, tanto per citarne alcune, c'è l'indicazione di un codice del libro utile per identificarlo in maniera univoca nonché una casella per ricordare la sua effettiva posizione sullo scaffale. Non mancano neanche campi di testo per riportare il titolo originale dell'opera, la lingua, il nome del traduttore, la data della prima pubblicazione, la versione di cui si dispone e l'eventuale collana di appartenenza. La scheda di ciascun libro è studiata per ospitare anche informazioni tecniche, quali il formato del testo, il codice ISBN, la classificazione in base al sistema decimale Dewey e il prezzo. Grazie a un apposito campo che si aggiorna automaticamente quando si emette una scheda di prestito si può sempre sapere a chi è stato prestato il libro e in che data. Il programma, inoltre, permette la stampa su carta della scheda di ciascun libro. L'applicazione Archivio DVD è studiata per catalogare tutti i film o documentari della biblioteca indicando, di ognuno di essi, il titolo in italiano, l'anno e la nazione di produzione, il genere cinematografico di appartenenza, il titolo originale, il codice identificativo, il nome del regista, dello sceneggiatore e del distributore, la durata del film o documentario, eventuali premi oscar o altri riconoscimenti ricevuti, il giudizio della critica o quello personale, il cast degli attori, i contenuti del DVD, il prezzo, la presenza di sottotitoli, la lingua originale e le altre lingue disponibili, il codice identificativo del DVD e la sua posizione sugli scaffali della biblioteca. Grazie a un apposito campo che si aggiorna automaticamente quando si emette una scheda di prestito si può sempre sapere a chi è stato prestato il DVD e in che data. Il programma, inoltre, permette la stampa su carta della scheda di ciascun film o documentario. Per la gestione dei prestiti, il software mette a disposizione un archivio degli utenti ed un ambiente per l'emissione delle schede dei prestiti e delle restituzioni con compilazione facilitata da una funzione di importazione dati. Con pochi clic l'utente del software ha la possibilità di visualizzare il riepilogo dei prestiti scaduti e non ancora restituiti. L'applicazione Riepilogo Prestiti Libri e DVD permette di visualizzare il riepilogo delle operazioni dei prestiti e delle restituzioni registrate in ogni archivio annuale. A tal fine, basta specificare un intervallo di tempo all'interno dell'anno solare e premere il pulsante Visualizza Riepilogo. Se si desidera, si può limitare il riepilogo dei prestiti a un solo libro o DVD indicandone il codice nell'apposito campo. L'applicazione Statistiche prestiti mensili consente di visualizzare e stampare grafici statistici sui prestiti di libri e DVD registrati nell'anno solare selezionato. L'utente può scegliere se visualizzare i dati sotto forma di grafico a torta oppure di grafico a barre tridimensionali. Il grafico mostra il numero di prestiti relativamente a ciascun mese dell'anno. L'applicazione Consultazione Catalogo Libri e DVD mette a disposizione un ambiente per la consultazione in sola lettura delle schede dei libri e dei DVD onde evitare modifiche accidentali agli archivi. In questo ambiente di lavoro l'utente ha la possibilità di effettuare la ricerca di un libro o DVD in archivio limitando, se lo desidera, la propria ricerca a quelli attualmente disponibili escludendo tutti gli altri che sono stati dati in prestito. Ci sono anche le frecce per muoversi fra le schede in archivio nonché un ulteriore pulsante che permette di stampare su carta la scheda del libro o DVD selezionata. Una procedura di sicurezza fa sì che, quando si esce da questo ambiente di consultazione, il programma viene terminato. In questo modo l'utente della biblioteca non può accedere alle altre schermate di lavoro che permettono di inserire o modificare i dati in archivio. L'applicazione Archivio Utenti è un ambiente in cui registrare il cognome e il nome di ogni utente della biblioteca, eventuali informazioni aggiuntive da riportare sulla tessera di iscrizione, il luogo e la data di nascita, l'indirizzo di residenza, il titolo di studio e le altre qualifiche possedute, il codice fiscale, la partita IVA, il numero di carta di credito, i recapiti telefonici, l'indirizzo di posta elettronica, il numero di tessera, la data di rilascio e quella di scadenza. Ciascuna scheda può essere corredata di una foto dell'utente in formato Jpeg o Bitmap che viene ridotta in scala in automatico per adeguarsi alle dimensioni del riquadro di anteprima. La stessa foto può essere visualizzata nelle sue dimensioni reali facendo clic sull'icona della lente di ingrandimento. Quando si compila la scheda di un utente bisogna indicare con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati rispetto alla data di scadenza della tessera. Il pulsante contraddistinto dall'icona di un orologio consente di visualizzare e di stampare lo scadenzario delle iscrizioni con l'elenco di tutte le tessere in attesa di rinnovo. L'applicazione Stampa Tessere, come già accennato, serve alla stampa delle tessere da rilasciare agli utenti e consente l'inserimento dei dati e del logo della biblioteca che dovranno comparire sulle medesime tessere. Per visualizzare i dati di un utente è possibile utilizzare le frecce di scorrimento delle schede oppure effettuare una ricerca in archivio servendosi dell'icona Trova. Ogni tessera contiene, quindi, i dati e il logo della biblioteca nonché il numero identificativo, il nome e il cognome dell'utente, la sua foto, eventuali informazioni aggiuntive da far comparire sotto il nome, la data di rilascio della tessera e la data di scadenza. I dati della biblioteca vanno inseriti facendo clic sullo spazio ad essi riservato e compilando i campi nella finestra che appare. Le informazioni relative alla biblioteca sono salvate in automatico quando si esce dalla schermata di lavoro, cosicché non occorrerà reinserirle quando si andrà a stampare una nuova tessera. La foto che appare nella tessera è quella che è stata salvata in formato Jpeg o Bitmap nella scheda anagrafica dell'utente selezionato. Il software può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere gli archivi fra più postazioni di lavoro. L'acquisto di una singola licenza autorizza l'utente ad installare il software su tutte le macchine di sua proprietà. Biblioteca Pro 3.0 può essere utilizzato anche su chiavetta USB. A tal fine, basta copiare la cartella del programma su pen-drive e fare doppio clic sull'icona dell'applicazione per eseguirla. La copia della cartella su dispositivo esterno è anche il metodo più veloce per effettuare il backup di tutti gli archivi. Biblioteca Pro 3.0 è quindi la soluzione ideale per le biblioteche pubbliche o private alla ricerca di un software che sappia gestire ogni aspetto della propria attività, dall'archiviazione dei libri e DVD alla registrazione dei prestiti, passando attraverso la stampa delle tessere bibliotecarie. L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.