Gestion des visiteurs

Ce programme peut être utilisé par différents types d´organisations qui ont besoin d´un dossier visiteurs. Le processus est très facile car l´utilisation d´un tel logiciel facilite le suivi des visiteurs.

Le programme possède un journal spécial qui permet de répertorier qui s´est présenté au guichet pour s´entretenir avec qui et dans quel but. Il est également possible d´alimenter les données avec des informations sur les visiteurs, par exemple sur le droit d´entrée ou bien sur le numéro de permis. En cas de besoin, il est toujours possible d´imprimer le journal ou de le sauvegarder aux formats CSV ou PDF.

Chaque entrée peut être affectée d´un statut avec certaines valeurs : réservé, la visite a commencé, la visite est terminée. Suivant les besoins de la société, différents filtres peuvent être intégrés au journal suivant différents critères : statut, date, visiteur…

Dans le programme, vous pourrez gérer simplement votre banque de données clients. Dans le cas où la visite se renouvellerait, il est possible de retrouver cette personne dans la liste proposée par le logiciel.

Dans chaque dossier client, on trouve différents champs dans lesquels il est possible d´entrer des informations sur la personne. On y trouve aussi des informations personnelles telles que les coordonnées ou autres. Un outil pratique dans la gestion de ces dossiers est que l´on y trouve la liste des visiteurs ainsi que le but de la visite.

Grâce au programme, il est possible de proposer aux clients différents services et d´établir des factures en conséquence. Celles-ci peuvent être imprimées en cas de besoin.

Afin de réaliser des statistiques, il existe dans le programme différentes fonctions. Ainsi il est facile de voir qui est venu et à quelle fréquence.

Inutile de s´inquiéter de savoir si vous maîtriserez le programme, il est très simple d´utilisation. On y trouve même des touches raccourcis ainsi qu´une fonction d´import de la liste de ses collaborateurs. Chaque liste du programme peut être exportée ou bien imprimée, ce qui facilite le processus. En cas de besoin, il est possible d´établir une copie de sauvegarde des listes du programme et bien d´autres choses encore qui facilitent et rendent plus intéressante la tâche.