Tavaroiden vuokrarekisteriohjelma

Tavaroiden vuokrarekisteriohjelma yksinkertaistaa ja nopeuttaa vuokraukseen liittyviä toimenpiteitä. Ohjelma on tarkoitettu minkä tahansa tavaroiden vuokrauksen kirjanpitoon: koneet ja varusteet, kiinteistöt, kulkuvälineet autoista suksiin, huonekalut, vaatteet, soittimet, erilaiset taloustavarat jne.

Ohjelman käyttö on sen yksinkertaisen, kätevän ja selkeän käyttöliittymän ansiosta helppoa jopa kokemattomalle käyttäjälle. Se visualisoi vuokrarekisterin esineiden tilaa selkeästi eri väreillä. Ohjelmaan sisältyy graafinen esitys varauksista, jonka avulla voi helposti selvittää mikä tavara on milloinkin varattu, annettu vuokralletai jätetty maksamatta. Lisäksi esineitä voi tarkkailla taulukkona. Ohjelmassa näkyy myös eri tavaroiden tekninen tila. Ohjelman avulla voi kätevästi muokata eri esineiden tilaa (vuokrattu, palautettu jne.), sekä tavaran varausta. Sillä voi suorittaa hakuja tietokannasta tavaran tai asiakkaan perusteella.

Ohjelman avulla voi luoda omia asiakirjoja. Asiakirjat voi mallintaa täysin käyttäjän haluamalla tavalla, tai siinä voidaan käyttää myös valmiita malleja, jotka sisältyvät ohjelmaan. Ohjelmalla voidaan luoda helposti laskuja sivuotsikolla, logolla ja muilla käyttäjän haluamilla asetuksilla. Laskua luodessaan käyttäjän tulee valita, millä hinnalla hän haluaa vuokrata tavaran. Vuokrattavien kohteiden lisäksi käyttäjä voi lisätä laskuihin lisäkohteita. Laskut voivat sisältää muutaman eri ALV-prosentin. Ohjelmassa on myös sen käyttöä helpottava avustajatoiminto, joka auttaa luomaan laskun ulkoasun ja määrittelemään ALV:n vakioarvona.

Käyttäjä voi määritellä vuokrattavan tavaran manuaalisesti, tai tuoda sen muista ohjelmista. Tavara voidaan lisätä tiettyyn kategoriaan, ja käyttäjä määrittelee itse listan eri kategorioista. Tavara voi sisältää rajoittamattoman määrän kenttiä sen kuvausta ja valokuvia varten, sekä hintakategorian.

Asiakaspalvelun helpottamiseksi ohjelmalla voi tallentaa asiakkaiden yhteystietoja, valokuvia ja työhistoriaa asiakkaan kanssa.

Ohjelmalla voi määritellä vuokrajakson missä tahansa määreissä: tunneissa, päivissä, viikoissa. Sillä voidaan luoda tarkastelu tunneittain yhdessä päivässä, sekä päivittäin muutamassa päivässä. Käyttäjä määrittelee itse ohjelman hintakategoriat. Jokaiseen hintakategoriaan voidaan syöttää vuokran hinta tunnissa, päivässä ja viikossa.

Ohjelmassa on lisäkenttä, johon käyttäjä voi merkata lisätietoja tavaran luovutuksesta ja vuokrasta. Esimerkkejä näistä ovat tavarasta annettu pantti tai vakuus, tavarassa olevat vauriot jne.

Ohjelmassa on tietojen turvallista säilytystä varten varmuuskopiointitoiminto, joka ehdottaa sen käyttäjälle säännöllisin väliajoin automaattista tietojen tallennusta. Tietojen varmuuskopioinnin lisäksi kaikki ohjelman listat voidaan siirtää CVS-vientitiedostolle, tulostaa tai tallentaa PDF-formaatissa.