Kirjojen, levyjen ja muiden kokoelmien kirjanpito-ohjelma

Ohjelma tarjoaa helpon tavan kirjojen, CD-levyjen ja muiden esineiden arkistoinnin hallintaan. Arkistoidut esineet voidaan lajitella kategorioihin ja alakategorioihin. Ohjelmalla on omat vakiokategoriat, mutta sen avulla voidaan luoda myös käyttäjän omia kategorioita. Jokaiseen esineeseen voidaan liittää monia ominaisuuksia, kuten sen julkaisija, kirjan ISBN-koodi tai CD-levyn formaatti ja kesto. Ohjelmalla voidaan myös luoda ja määritellä käyttäjän omia ominaisuuksia. Arkistoituja esineitä voidaan listata eri suodatusasetusten avulla. Jokaisen esineen kuvaukseen voidaan liittää rajaamaton määrä kuvia.

Yksi ohjelman hyödyllisistä toiminnoista on arkistoitujen esineiden sijainnin hallinta. Jokainen esine voidaan sijoittaa määriteltyyn rakennukseen, huoneeseen, laatikkoon jne. Näin voidaan luoda selkeä kokonaiskuva siitä, missä eri esineet sijaitsevat.

Esineille voidaan myös määritellä muutaman eri käyttäjän ”rooli”. Rooli tarkoittaa tässä tapauksessa esim. kirjan tekijää, CD-levyn solistia tai käyttäjätietoja. Jokaiselle käyttäjälle voidaan luoda tarkka kuvaus, johon kuuluvat esim. nimi, syntymäaika ja henkilökohtainen valokuva.

Ohjelmassa on manuaalisen tiedonsyötön lisäksituontitoiminto, jonka avulla voidaan siirtää tietoa muissa ohjelmissa olevista esinelistoista CSV-formaatissa.

Ohjelman käsittelemän tiedon tallennus suoritetaan paikallisesti sitä käyttävään tietokoneeseen, tai vaihtoehtoisesti muuhun kohteeseen (varmuuskopiointia tai toiseen tietokoneeseen suoritettavaa kopiointia varten). Tätä varten ohjelmassa on käytettävissä varmuuskopiointitoiminto, joka ehdottaa käyttäjälle automaattisesti ja säännöllisesti määriteltävin väliajoin tietojen tallennusta.

Kaikkien ohjelman eri taulukoiden asetukset voidaan muokata yksittäisesti. Käyttäjä määrittelee, mitä sarakkeet hän haluaa näkyviin, niiden leveyden, lajittelutyypin ja suodatinehdot (hakuehdot), joita hän haluaa käyttää listojen tarkastelussa.

Kaikki esinelistat voidaan tulostaa, siirtää tekstitiedostolle tai tallentaa PDF-formaatissa. Ohjelman avulla voi hallinnoida esineitä, jotka on annettu lainaan kontaktilistasta löytyvälle henkilölle. Ohjelmalla voi myös tarkastella yhteyshenkilöiden eri tietoja, kuten osoitteita, valokuvia ja käyttäjätietoja. Näin ohjelma tarjoaa kokonaiskatsauksen siitä, kenelle esineitä on lainattu ja milloin ne täytyy palauttaa.

Ohjelman käyttöliittymä on todella yksinkertainen, jonka ansiosta sitä voivat käyttää myös kokemattomat tietokoneen käyttäjät. Toisaalta ongelmien ilmetessä sen käyttäjille on tarjolla nopeaa asiakastukea. Tätä varten ohjelmaan on integroitu teknisen tuen toiminto. Kyseinen toiminto arvioi ohjelman toimintaa ja auttaa samalla optimoimaan sen toiminnallisuuden tulevissa versioissa. Ohjelman käyttöliittymä on suunniteltu puhtaasti helppokäyttöisyyttä varten. Monissa ohjelman ikkunoissa on käytössä yksinkertaistettu tiedonsyöttötoiminto, jonka avulla syötetty tieto tallentuu automaattisesti muistiin ja se voidaan toistaa helposti jälkeenpäin. Tämä toiminto auttaa säästämään aikaa, vähentämällä ohjelman käyttöön tarvittujen näppäinpainallusten määrää.

”Kirjojen, levyjen ja muiden kokoelmien kirjanpito-ohjelma” takaa erinomaisen toiminnallisuuden kaikkien kokoelmien arkistoinnissa ja toimii parhaana apulaisenasi, sekä loistavana lahjana sukulaisille ja ystäville.