Kauppa ja varasto tavaroiden kirjanpito

Haluatko helpottaa kauppasi tai varastosi kirjanpitoa? Tämä ohjelma auttaa sinua pitämään kirjaa tavaravalikoimastasi helposti ja yksinkertaisesti. Voit liittää tavaroihisi numeron, nimen, lisätä kuvauksen tai viivakoodin, sekä lajitella ne eri kategorioihin tai alakategorioihin. Tavaroihin voi lisätä myös muita kriteerejä, kuten niiden tila, eri hinnat ja rajaamaton määrä valokuvia.

Luotu tavaraluettelovoidaan näyttää halutussa järjestyksessä suodatusasetusten avulla ja tavaroita voidaan hakea luettelosta niille annettujen ominaisuuksien perusteella. Tämän lisäksi tavaraluettelo voidaan tallentaa PDF-muodossa, tallentaa CSV-vientitiedostona ja tietysti tulostaa.

Yhtä hyödyllinen toiminto on varastossa olevien tavaroiden määrän helppo muuttaminen. Tätä varten täytyy luoda uusi toimitus toimittajan tiedoilla ja tarvittavilla tavaroilla. Tavarat lisätään automaattisesti varastoon osoitetuilla tiedoilla niiden sijoituksesta. Tämä voidaan myös toteuttaa erillisten tavaroiden suoralla lisäyksellä, muuttamisella tai poistamisella. Kaikki käyttäjän parametrien arvot tallennetaan varastomuutosraporttiin. Toimituksia varten voidaan määritellä erillisarvoja, kuten sisäiset ja ulkoiset numerot, tilat, toimittajat, tilinumerot, maksujen tilat ja maksutavat.

Ohjelma tarjoaa kätevän tavan toimittajien lisäämiseen ja tarkkailuun. Perustietojen lisäksi jokaiselle toimittajalle voidaan lisätä verotunnus, yhteystietoja, muistiinpanoja, valokuvia ja muita yksityiskohtia. Lisäksi toimittajia voi lajitella eri ryhmiin ja heille voi lisätä eri tiloja. Kaikki kyseiset toiminnot ovat käytettävissä myös asiakaslistassa.

Ohjelman varastoinventaariotoiminnolla voi tarkastella tavaroiden sijaintia, määrää ja myyntihintaa. Selaintoiminnon avulla voi helposti lisätä, muuttaa tai poistaa erillisiä elementtejä, numeroita, hintaa tai varastointipaikkaa.

Ohjelmassa on myös käytettävissä tilausluettelo. Luetteloon voi lisätä uusia tilauksia tai muuttaa jo siihen aikaisemmin lisättyjä. Jokaiseen tilaukseen voidaan liittää eri asiakirjoja, kuten laskuja, kauppaehdotuksia ja tilausvahvistuksia. Jokaiseen tilaukseen voidaan liittää sen tila. Luettelo käytettävissä olevista tiloista on myös helposti käyttäjän muutettavissa.

Ohjelmalla on helppo luoda omia laskuja tai viitteellä ja logolla varustettuja kauppalaskuja. Linjojen ja kuvattavien sarakkeiden välisen etäisyyden voi määritellä itse. Voit tietysti myös käyttää valmiita malleja, joihin tarvitsee vain syöttää omat tiedot. Ohjelma tukee laskuissa eri verokantoja. Kaikki asiakirjat numeroidaan automaattisesti, mutta asiakirjojen numerot voi syöttää myös manuaalisesti.

Erilaisten katsaustoimintojen avulla voi tarkastella varaston sisältöä tavarakategorioiden tai tilojen mukaisesti. Tarjolla on myös kaikkien toimitusten ja tilausten kokonaiskatsaus. Tämän lisäksi kaiken voi kuvata kaaviomuodossa halutulta aikaväliltä.

Vielä yhtenä ohjelman tärkeänä toimintona on varmuuskopiointitoiminto, joka automaattisesti ehdottaa käyttäjälle tietojen varmuuskopiointia säännöllisesti määriteltävin väliajoin. Tietysti kaikki luodut asiakirjat voidaan lisäksi tulostaa tai tallentaa PDF-muodossa.