Administración hotelera

El programa “Administración hotelera” le da la oportunidad de optimizar y simplificar las labores administrativas en su hotel, para que se pueda concentrar en los proceso de su negocio que le realmente le generan ingresos.

Con nuestro programa podrá administrar sus habitaciones, mantener una base de datos de sus clientes, gestionar las reservas, crear facturas y cargos por servicios adicionales como desayuno, estacionamiento, y muchas opciones más. Nuestro programa es útil para todo tamaño de hotel, ya sea pequeño, mediano o grande, es fácil de operar y es una poderosa herramienta para tener la información de su negocio en tiempo real.

Con el software es posible visualizar sus habitaciones y reservas de manera gráfica y también en forma tabular. Se podrán añadir atributos a cada habitación como tamaño, aire acondicionado, equipamiento y demás detalles, los cuales a su vez pueden ser cambiados o modificados facilmente por el usuario.

Podrá asignar distintas categorías a sus habitaciones de acuerdo a sus características. Hay categorías de muestra preinstaladas en el programa, pero la idea es que el usuario las defina de acuerdo a sus necesidades específicas.

Una función más del programa es su base de datos de huespedes. Cada huesped será añadido a la base de datos, y podrá ser seleccionado de la lista en su próxima estadía, agilizando el proceso de check in. Podrá añadir la información general del huesped como su nombre, fecha de nacimiento y también información extra como país de procedencia y lengua materna así como dirección, foto e información adicional.

Es posible a su vez asignar tarifas especiales a huespedes. De no estar especificada, se aplicará la tarifa base.

El precio por la habitación es calculado en el programa de acuerdo a la Tarifa, a la categoría de habitación y de las fechas de llegada y de partida. El programa le brinda la oportunidad de tener un sistema de precios flexible, el cual asigna las tarifas para las categorías de habitación de acuerdo con la temporada o fechas especiales. Así podrá ajustar sus precios en la temporada vacacional o durante exposiciones o congresos. A su vez tendrá una visualización gráfica de los precios de sus habitaciones durante el año.

Para hacerlo aún más flexible, la tarifa se puede configurar al crear la reservación, y el usuario puede cambiar el precio final de la habitación o agregar servicios adicionales facilmente al crear de la factura final.

Gracias a la interfaz gráfica del programa, le será posible al usuario ver el estado de cada habitación con un código de color. Es una manera simple de identificar cuartos ocupados, libres o reservados y tener un control total de sus habitaciones.

El programa cuenta con una función extra para facilitar la organización de la limpieza de las habitaciones. Con ella cuando un huésped hace el check out, cambia el estado del cuarto a que necesita ser limpiado automáticamente.

Con ayuda de nuestro programa podrá crear facturas fácilmente. La primera vez que inicie el software, un asistente del programa le ofrecerá configurar automáticamente los ajustes básicos para sus facturas. El usuario tiene el control total de sus facturas, puede cambiar los precios, puede añadir servicios adicionales, añadir descuentos, incluir distintas tasas de IVA y modificar la factura a su gusto. Podrá personalizar las facturas añadiendo logotipos y definiendo el diseño a su gusto, pero también hay facturas de muestra preinstaladas que el usuario solo tiene que llenar con sus datos. Cada factura creada puede ser guardada en formato PDF.

Cuando inicie el programa por primera vez, el asistente de programa iniciará automáticamente. Este le ayudará a establecer sus ajustes predeterminados.

Para resguardar su información existe la función de copia de respaldo automática, la cual en intervalos de tiempo predefinidos le recuerda hacer una copia de respaldo.