Administración de inventarios en negocios y almacenes

Desea siplificar la administración de inventarios en su negocio o bodega? Este programa le ayudara lograr esto de una manera sencilla y sin complicaciones. Podrá asignar a sus productos nombre, descripción, código de producto y codigo de barras, y ordenarlos por categorías y subcatgorías. También será posible adjuntar diversas caracteristicas como status, precios de venta y un número ilimitado de fotos.

En la lista de artículos podrá filtrar sus productos por atributos, o usar la barra de busqueda para buscar caracteristicas específicas. Entre otras cosas también le será posible exportar las listas creadas como PDF, en formato CSV o simplemente imprimirlas.

Apreciará la facilidad para ajustar la cantidad de producto disponible en su almacén. Para registrar la entrada de artículos basta con levantar un pedido que incluyendo al proveedor y cantidad del producto. La nueva cantidad de cada producto y su posición en el almacén serán actualizadas de manera automática. También cuenta con la opción de hacer cambios, agregar o quitar productos de forma manual si así lo desea. Todos los movimientos en sus inventarios serán registrados en la bitácora del almacén para mantener un control óptimo. Podrá asignar también diferentes características a sus pedidos, como lo son números internos y externos, status, proveedor, estado del pago, así como método de pago por mencionar algunas.

El programa cuenta con sencillo de agregar y administrar proveedores. Se puede crear un perfil del proveedor que además de la información básica incluya por ejemplo su código de identificación tributaria, información de contacto, fotos, notas y demás detalles. El programa le permite asignar a sus proveedores a distintos grupos y agregarles estados. Todo lo mencionado anteriormente también puede ser aplicado para catálogos de clientes.

En el análisis de almacén se pueden consultar la cantidad de distintos productos, su posición en el almacén, su precio de compra y su precio de venta. A su vez, gracias al sistema en forma de explorador, se pueden ordenar los productos por bodega en la que se encuentran. Al igual que en otras funciones del programa, también aquí se pueden modificar o borrar elementos, cambiar números, precios o posiciones en el almacén de forma sencilla.

En el programa hay una función especial para administrar sus pedidos. En esta se pueden crear o modificar los pedidos y añadirles distintas características como datos del proveedor o del cliente, cuenta, confirmación de orden y artículos entre muchas otras. También les podrá adjuntar archivos como ordenes de compra o listas con ofertas. A cada pedido le es asignado un estado, ya sea uno de nuestros estados predefinidos o alguno definido por usted. Esta herramienta también cuenta con la función de crear facturas para sus pedidos.

Apreciará la facilidad que le brinda nuestro programa para crear sus facturas y órdenes de envío personalizadas. No solo podrá insertar el logo de su empresa y el encabezado, sino también definir con flexibilidad el formato de columnas y espacios entre renglones. Para resultarle más cómodo el programa también incluye formatos ya predefinidos listos para ser rellenados. Una característica atractiva para negocios internacionales es la facilidad de ajustar distintas tasas de impuestos correspondientes al país del pedido. En cuanto a la numeración, el programa asigna números consecutivos a sus facturas y demás documentos, pero estos pueden también ser asignados manualmente.

Usando las distintas variantes de visualización del programa, podrá ver el contenido de su almacén de acuerdo al estado o a las diferentes categorías de productos. Es posible a su vez visualizar entradas y salidas de productos en sus inventarios. Toda esta información puede ser mostrada de manera gráfica en el periodo de tiempo deseado.

Para asegurar que su información no se pierda accidentalmente, hemos incluido una función de autoguardo de su información en espacios predefinidos. Por supuesto cualquiera de los documentos puede ser guardado en formato PDF o impreso.