Verwaltung von Büchern, CDs und anderen Sammlungen

Das Programm bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit zur Verwaltung Ihrer Bücher, CDs und anderer beliebiger Gegenstände. Einzelne verwaltete Artikeln können einer Kategorie und Subkategorie zugeordnet werden. Es gibt zwar bereits vordefinierte Kategorien, aber es ist auch möglich, eigene Kategorien hinzuzufügen. Für jeden Gegenstand kann man zahlreiche Merkmale eingeben, wie zum Beispiel Verlag, ISBN-Code für ein Buch oder Format und Dauer für eine CD. Zusätzlich definieren Sie auf Wunsch eigene Merkmale. Die eingegebenen Werte erlauben das Filtern der verwalteten Gegenstände. Jedem Gegenstand kann eine beliebige Anzahl von Bildern hinzugefügt werden.

Als weitere nützliche Funktion steht die Verwaltung von „Regalen“ zur Verfügung. Mit dem Begriff Regal ist im Programm die genaue Lage eines Gegenstandes definiert: Gebäude, Raum, Box und so weiter. So kann man sich einfach einen Überblick verschaffen, wo sich welche der verwalteten Gegenstände befinden.

Weiterhin können einem Gegenstand mehrere Personen mit einer „Rolle“ zugeordnet werden. Rolle meint hier z. B. den Autor des Buches, den Sänger der CD oder eine benutzerdefinierte Angabe. Dabei können an jede Person detaillierte Eigenschaften vergeben werden, wie zum Beispiel sein Name, Geburtsdatum oder seine Fotos.

Neben einer manuellen Eingabe von Gegenständen steht eine Importfunktion zur Verfügung, mit der Sie in der Lage sind, mehrere Gegenstände aus einer CSV-Datei zu importieren, z. B. aus vorhandenen Sammlungen aus anderen Programmen.

Alle Programmdaten werden auf dem Computer lokal gespeichert und können zusätzlich an einem anderen Ort gesichert werden (zum Zweck der Datensicherung oder Übertragung auf einen anderen Computer). Dafür ist im Programm eine Sicherungsfunktion vorhanden, die in regelmäßigen Abständen den Benutzer selbstständig fragt, ob die Daten gesichert werden sollen.

Alle Tabellenansichten im Programm können individuell angepasst werden. Sie definieren selbst, welche Spalten angezeigt werden, ihre Breite, nach welchen Attributen sortiert wird und welche Filterkriterien (Suchkriterien) beim Anzeigen zu berücksichtigen sind.

Alle Listen können ausgedruckt, in eine Textdatei exportiert oder als PDF gespeichert werden. Das Programm ermöglicht die Verwaltung von Gegenständen, die an Kontaktpersonen verliehen worden sind. Auch hier können Sie zahlreiche Eigenschaften von Kontaktpersonen angeben, wie Adressen, Fotos und eigene Merkmale. So fällt der Überblick leicht, welche Gegenstände von welcher Person ausgeliehen sind beziehungsweise zurückgeben werden sollten.

Die Benutzeroberfläche des Programms ist sehr einfach aufgebaut, so dass man auch ohne Computerkenntnisse sehr schnell zurechtkommt. Sollten trotzdem Schwierigkeiten auftreten, steht Ihnen schnell die Unterstützung des Supports zur Verfügung. Eine Bewertungsfunktion ermöglicht, das Programm zu bewerten und damit an der Optimierung der Funktionalität zukünftiger Versionen mitzuwirken. Die Programmoberfläche des Programms ist ganz auf Benutzerfreundlichkeit abgestellt. Bei vielen Dialogen gibt es eine vereinfachte Eingabe von Werten, so dass die einmal eingegebenen Angaben in Wertelisten abgespeichert werden und bei weiteren Eingaben ausgewählt werden können. Das kann ungemein viel Tipparbeit sparen.

Das Programm „Verwaltung von Büchern, CDs und anderen Sammlungen" bietet eine gute Unterstützung, um beliebige Sammlungen zu archivieren, und ist ein guter Begleiter für Sie selbst, aber auch ein gutes Geschenk für Verwandte und Freunde.