PersonalMailer Pro

Was kann das Newsletter Tool?

Personal Mailer erstellt und versendet personalisierte Serien-E-Mails mit Daten aus einer Access Datenbank, Excel Tabelle oder einer CSV Datei. Die Mailings werden als HTML E-Mails über Deinen E-Mail Account versendet und können mit Bildern, Schriftarten, Farben, Tabellen, Dateianhang und vielem mehr gestaltet werden. Die Handhabung von Personal Mailer ist hierbei denkbar einfach (Video: https://www.youtube.com/watch?v=d4Q8d9Ac_ek).

Du möchtest beispielsweise: - Kunden und Interessenten über Schließungszeiten, - Ferien oder Urlaub informieren? - Neue Produkte präsentieren? - Wichtige Termin bekannt geben oder an diese erinnern? - Feiertagswünsche versenden? Dich bei Kunden für eine Erfolgreiche Zusammenarbeit bedanken? - Vereinsmitglieder zu Feierlichkeiten oder Sitzungen einladen?

Wie versende ich ein Newsletter mit Personal Mailer?

Nach Auswahl einer Datenbank erstellst Du mit einem Microsoft Word ähnlichen Editor Deine HTML E-Mail. Die gewohnte Arbeitsumgebung erspart lange Einarbeitung.

Das Programm versendet professionelle HTML Nachrichten. D.h. Du kannst an beliebiger Stelle Bilder, Tabellen, Auflistungen oder Links verwenden. Der Text kann formatiert werden, Schriftart, Größe und Farbe sind frei wählbar.

Mit der rechten Maustaste kannst Du Textfelder in Deinen E-Mail Text oder den Betreff einfügen. Die Textfelder werden beim Versand für jeden einzelnen Empfänger durch empfängerspezifische Daten, wie z.B. der Name oder die Anrede ersetzt.

Auch wenn Du mit wenigen Arbeitsschritten hunderte Empfänger adressierst, wirken Deine Massen E-Mails dennoch persönlich und individuell.

Natürlich können an die Nachrichten auch Dateianhänge wie z.B. PDF Dokumente angefügt werden. Personal Mailer geht hier noch einen Schritt weiter und kann auch einen personalisierten Dateianhang versenden. D.h. Du kannst mit jeder E-Mail einen anderen Dateianhang senden.

Die Mailing Software erzeugt anschließend alle Nachrichten mit einem einzigen Befehl und versendet diese über einen SMTP Mailserver. Alternativ bieten wir das Programm Personal Office Mailer an. Hier erfolgt der Nachrichtenversand über Outlook.

Was benötige ich neben Personal Mailer für einen erfolgreichen Newsletterversand?

- Benötigt wird eine Datenbank oder Tabelle, in welcher sich die E-Mail-Adressen und Kundendaten befinden. Der Newsletter Generator kann Excel Tabellen in allen Formaten, Access Datenbanken und CSV Dateien verarbeiten. Zudem kann die Software Deine Kontakte aus Microsoft Outlook verwenden.

- Im Gegensatz zu allen online Lösungen bleiben alle Kundendaten DSGVO konform und sicher innerhalb der eigenen Systeme.

- Zugang zu einem SMTP Mailserver z.B. bei Deinem Provider oder über Deine Internetseite.

Für PersonalMailer Pro existiert die komplett kostenlose, eingeschränkte Programmversion PersonalMailer Free. Bitte nutze die Free Version für einen kostenlosen Test vor dem Kauf!