Patientenverwaltung

Die Hauptfunktion des Programms ist die Führung der Akten aller vorhandenen Patienten sowie des Empfangsbuches. Es kann in jedem Empfangszimmer mit Kundenkartei verwendet werden.

Das Empfangsbuch des Programms sieht zwei Varianten vor: eine grafische und eine tabellarische Variante. In das Buch können alle auf Patienten bezogenen Vermerke eingetragen werden. Die grafische Variante ermöglicht es, Datum, Zeit und Arzt für den Termin ganz einfach zu wählen. Benutzen Sie eine tabellarische Variante, sind Filter- und Sortierfunktionen verfügbar. Auf jeden Fall wird dieses Programm nicht nur die Registerführung vereinfachen, sondern auch den Patientenempfang und sonstige Handlungen beschleunigen.

Um besser zu verstehen, wie gut das Programm die Eintragung und Anmeldung aller Patienten vereinfachen kann, sollte man sich mit den jeweiligen Funktionen des Programms auseinandersetzen. Alle eingetragenen Vermerke werden einen bestimmten Status aufweisen. So wird zum Beispiel der Vermerk „reserviert“ einen bestehenden Termin signalisieren. Der Vermerk „stattgefunden“ kann bei den Fällen eingesetzt werden, bei denen der Patient zum Termin gekommen ist, und „abgesagt“ bei Streichung eines Termins. Gegebenenfalls kann die Ursache der Terminannulierung angegeben werden.

Das Programm ermöglicht es, die Patientenbesuche in der Klinik einfach zu verfolgen. Darüber hinaus wird bei eventuellen Missverständnissen eine schnelle Datenprüfung möglich. Die Verfügbarkeit aller Daten trägt immer zu einem besseren Verständnis der Situation und somit zur Lösung des Problems bei.

Die Führung von Patientenakten wird mit diesem Programm wesentlich einfacher. Das Programm sieht die Angabe persönlicher Daten (Name, Geburtsdatum usw.) oder von Daten für die Aufrechterhaltung des Kontaktes zum Patienten vor. Darüber hinaus ist die Angabe solcher Informationen möglich, wie ggf. die Eintragung zusätzlicher Felder, Daten über vorhandene Krankenversicherungen, die Auflistung aller im Leben des jeweiligen Patienten vorgekommenen Krankheiten, Daten über bestehende und festgestellte Diagnosen und die Auflistung aller durchgeführten Diagnostiken. Sehr hilfreich sind auch die Funktionen zur Einfügung aller Dokumente in Bildform und zur Auflistung aller erbrachten Leistungen.

Es werden keine Probleme mehr mit der Berechnung der Endsumme für die erbrachten Leistungen auftreten, alles wird automatisiert erfolgen. Dies gilt auch für alle Vermerke zur Erfassung von Zahlungen. Die Funktion zur Führung des Leistungskataloges ermöglicht es, nicht nur die Liste aller Leistungen zu sehen, sondern sie auch den Rechnungen beizufügen. Gegebenenfalls kann jede Rechnung aus der Liste der ausstehenden Zahlungen in den Patientenakten erstellt werden.

Das Programm ermöglicht die Eintragung eines Termins für jeden in der Klinik tätigen Arzt. Die Liste von Ärzten kann unbegrenzt sein. Spezielle Statistiken helfen anhand von Grafiken bei der Analyse solcher Informationen, wie die Veränderung der Patientenzahl; alle Eintragungen, die in den letzten 12 Monaten gemacht wurden; alle Diagnosen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums gestellt wurden (Kuchendiagramm); eventuelle Reklamationen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums gemacht wurden (Kuchendiagramm) und Grafiken für das letzte Jahr mit allen erzielten Einkommen.

Sehr nützlich ist die Speicherfunktion bei der Dateneingabe in den Zeilen. Bei einer wiederholten Dateneingabe sind diese Parameter über eine Dropdown-Liste wählbar. Sie können sich ganz sicher sein, dass das Programm sehr einfach ist und einen maximalen Benutzungskomfort bietet. Das Programm ist intuitiv und bedarf keiner zusätzlichen Schulungen. Somit kann der Einsatz dieses Programms ihren Arbeitsablauf wesentlich erleichtern. Sie erhalten damit auch einen Zugang zu den Statistiken über Patientenbesuche, gestellte Diagnosen, genutzte Dienstleistungen und vieles mehr.