HXA Room Booking

Beste digital Signage und Raumbuchungslösung für Microsoft Exchange und Microsoft Office 365 im Modern Design oder im Klassik Look and Feel. HXA Room Booking visualisiert die Belegung von Raum-Ressourcen und ermöglicht durch intelligente Funktionen die Überbuchung von Räumen oder No-Show-Ereignisse zu unterbinden. Die Anzeige der maximal im Raum erlaubten Personen unterstützt die Einhaltung von COVID-19 Regelungen.

Mit den in der Premium Version enthaltenen Funktionen wie das direkte Buchen am Display oder der Check-in / Check-out und Auto-Absage Funktion, lassen sich Räume nach Ihrer tatsächlichen Nutzung planen. Sollte ein Ereignis für einen Raum einmal gebucht sein - jedoch tatsächlich nicht zustande kommen, kann der Raum nach einem definierten Zeitraum bei fehlenden Check-in direkt wieder neu belegt werden, anstatt unnötig frei zu bleiben.

HXA Room Booking bietet eine professionelle Buchung und Verwaltung von Räumen über Tablets – modern, einfach und schnell. Verschwenden Sie keine Zeit durch Planungsfehler oder einer Nichtverfügbarkeit des Raumes. Die HXA Room Booking App lässt sich bequem auf Touch-Screens oder direkt über den Mailbox-Kalender per Outlook im Web oder Outlook verwalten. Die HXA Room Booking App unterstützt Microsoft Exchange ab Version 2010 und Office 365. Sie kann einfach an eine Exchange User-Mailbox oder Raum-Mailbox angebunden werden. Die App zeigt bevorstehende Termine an, welche im Kalender der Mailbox eingetragen wurden und erlaubt Termine bei einer aktuellen Verfügbarkeit des Zeitraumes direkt über einen Button als "Quick Meeting" zu buchen. Stressfreie Meetings beginnen mit perfekter Vorbereitung. Überlassen Sie nichts dem Zufall. Ein intuitives Raumbuchungssystem hilft Ihnen bei der reibungslosen Organisation von Räumen aller Art.

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