DokPro

Erstellen Sie mit DokPro in kürzester Zeit ein übersichtliches und qualitativ hochstehendes Protokoll auf ihrem Smartphone oder Tablet. Versenden Sie dieses anschliessend als PDF per E-mail an die vordefinierten Empfänger. Dank der Integration der Kamera können Sie beispielsweise Baumängel, Quittungen oder Whiteboards fotografieren und direkt dem entsprechenden Traktandum beilegen. Dies verhilft zu einem besseren Überblick. Formatierungen entfallen mit der App DokPro gänzlich, da Sie ihr Design aus diversen Vorlagen auswählen können.

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REVISIONSSICHERE PROTOKOLLE Jedes Protokoll erhält eine eindeutige Dokumentennummer und Version. Die Protokolländerungen werden versioniert und dokumentiert.

TEXTEINGABE PER DIKTIERFUNKTION Der Text kann per Diktierfunktion eingegeben werden, so entfällt das eintippen per Tastatur.

DRAG & DROP Traktanden lassen Sich mühelos per Drag & Drop sortieren.

VORBEREITUNG / TRAKTANDEN Die Traktanden können bereits im Voraus festgelegt werden. So sind alle Teilnehmer entsprechend informiert und können sich vorbereiten.

ERFASSEN DER TEILNEHMENDEN Die Kontaktdaten der Teilnehmenden werden dem Adressbuch entnommen, neue Kontakte können problemlos hinzugefügt werden.

EINLADUNG TEILNEHMENDE Der Versand der Einladungen erfolgt direkt aus der App an alle erfassten Teilnehmenden.

ORT, DATUM & ZEITPUNKT Ort, Datum und Zeitpunkt werden mühelos erfasst, damit alle Teilnehmenden richtig informiert sind.

WÄHREND DER SITZUNG Protokolleinträge sowie Fotodokumentationen können während der Sitzung mit der App erfasst und direkt im Protokoll eingefügt werden.

VERSAND PROTOKOLL Das Protokoll wird im Anschluss direkt über die App im Pdf-Format an alle ausgewählten Empfänger versendet.

SUCHFUNKTION Das Suchen nach Protokollen, Dokumenten oder Stichworten ist mühelos möglich.

VORLAGEN Es steht eine grosse Auswahl verschiedener Vorlagen zu Verfügung. Damit entfällt die Formatierung und die Protokolle sind einheitlich.

LOGO IN VORLAGEN (Premium) Unter den Einstellungen können Sie ihr eigenes vordefiniertes Logo hinterlegen, welches danach auf Ihren Protokollen erscheint.

LOGO IN PROJEKTVORLAGE (Premium) Für jedes Projekt kann ein Logo definiert werden, welches auf dem Protokoll erscheinen soll.

SPRACHEN Fünf verschiedene Sprachen stehen zur Verfügung (de, en, fr, it, es).

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Testversion: Die Anwendung erlaubt es Ihnen, maximal 5 Protokolle kostenlos zu senden. Nach Abschluss der 5 Protokolle wird die Sendefunktion eingeschränkt und kann nur durch den Erwerb des Standard- oder Premium-Abonnements genutzt werden.