APLICONUS infield

Flexible Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung mit APLICONUS infield!

Kostenlose Basisfunktionen: Sparen Sie Aufwand und Zeit mit unserer kostenlosen App zur Reisekostenabrechnung. Anstatt sich über komplexe Reisekostenformulare oder Reisekostentabellen zu ärgern, können Sie Inlandsreisen mit bis zu einer Übernachtung, Zeiterfassungen, Bewirtungen und Kontakte mit unserer benutzerfreundlichen App problemlos verwalten.

Stets aktuelle Pauschalen: Unsere Reisekosten-App verwendet stets die aktuellen Pauschalen für Spesen des laufenden Jahres und berechnet automatisch den entsprechenden Verpflegungsmehraufwand. Die Reisekostenpauschalen sind sowohl für Inlandsreisen, als auch für Auslandsreisen in APLICONUS infield implementiert. Durch die automatische Berechnung sparen Sie sich den Aufwand bei der Erstellung einer Reisekostenabrechnung, die aktuellen Spesensätze aus gesonderten Spesentabellen herauszusuchen.

Fotografische Belegerfassung: Um die Reisekostenabrechnung noch leichter zu machen, bietet unsere Reisekosten-App die Möglichkeit, Reisebelege zu fotografieren, zu scannen oder zu importieren. Beim Einfügen von Reisebelegen, wird die Art des Beleges und dazugehörige Reiseinformationen automatisch erkannt sowie an den richtigen Stellen in der Reisekostenabrechnung eingepflegt. Schließlich können Sie die Reisekostenabrechnung mit den erfassten Belegen als Word-Dokument exportieren und dieses gegebenenfalls nachbearbeiten.

Für Tablet, PC, Smartphone: Ob Sie sich im Zug, Flugzeug oder Hotelzimmer befinden, ist nebensächlich. Mit unserer Reisekosten-App können Sie ortsunabhängig vom Tablet, Smartphone oder Laptop aus Reisekostenabrechnungen erfassen, erstellen, ausdrucken oder per E-Mail verschicken. Dadurch wird die Reisekostenabrechnung besonders leicht, da Sie die Reisekosten in Echtzeit erfassen und aktualisieren können. Das Gleiche gilt auch für Zeiterfassungen und Bewirtungsbelege.

Äußerst einfache Bedienung: Eine leicht bedienbare Benutzeroberfläche mit Vorlagen ermöglicht Ihnen Spesenabrechnungen, Zeiterfassungen und Bewirtungen zu erfassen. Diese werden in Form von übersichtlichen Word-Dokumenten dargestellt. Außerdem bietet der Bericht über Arbeitszeiten die Möglichkeit, Zeitbuchungen nach Kunden zu filtern, sofern benötigt.

Datenaustausch mit der Cloud: In APLICONUS infield erfasste Daten können in der Cloud gespeichert werden. So können die Daten jederzeit wiederhergestellt werden, auch auf einem anderen Gerät. Dadurch sind Sie sicher, dass Ihre Reisekostenabrechnungen, Zeiterfassungen und Bewirtungen nie verloren gehen.

Multimediale Notizen: Optimiert wird die App-Nutzung durch multimediale Notizen, mit deren Hilfe Sie zusätzliche Informationen zu den Reisekostenabrechnungen, Zeiterfassungen, Bewirtungen und Kontakten hinzufügen können. Sie haben die Möglichkeit, Notizen freihändig, per Spracheingabe oder klassisch mit der Tastatur zu erstellen. Außerdem ermöglichen die multimedialen Notizen das Einfügen von Fotos und PDF-Dokumenten sowie die Erstellung von Organigrammen, Mindmaps, Aufgabenlisten und Audioaufnahmen.

Die Funktionen im Detail:

Reisekostenabrechnung: - Dienstreisen erfassen, filtern und sortieren. - Fotografieren, Scannen oder Importieren von Reisebelegen. - Automatische Erkennung und Einpflegen von Reiseinformationen anhand der erfassten Reisebelege. - Anhängen von Reisebelegen einer Reisekostenabrechnung. - Erstellung von Reisekostenabrechnungen und Monatsberichten in Form einer Microsoft Word-Dokumentvorlage. - Übersichtliche Darstellung des Reiseverlaufs.

Zeiterfassung: - Arbeitszeiten und Abwesenheiten erfassen, filtern und sortieren. - Filtern von Zeitbuchungen nach Kunden durch Übernahme aus den Kontakten. - Übersichtliche Darstellung und Anordnung nach unterschiedlichen Kriterien, wie z.B. in einer Kalenderansicht. - Erstellung von Zeitaufschreibungen auf Basis einer Word-Dokumentvorlage.

Bewirtungen: - Bewirtungsbelege anlegen, filtern und sortieren. - Schnelle Erfassung von Bewirtungen. - Übernahme des Bewirtungsortes und der Teilnehmer aus den Kontakten. - Erstellung eines Bewirtungsbeleges auf Basis einer Word-Dokumentvorlage.

Kontakte: - Persönliche Kontakte anlegen, filtern, sortieren. - Ablage von Zusatzinformationen zu Kunden, Mitarbeitern, Arbeitgebern. - Erstellung von Dokumenten und Briefen unter Verwendung einer Word-Dokumentvorlage.

Multimediale Notizen: - Erfassung von zusätzlichen Informationen in Form von PDF-Dokumenten, Fotos, Organigrammen, Mindmaps, Aufgabenlisten, Audioaufnahmen, Text-, Sprach- und Digital-Ink-Notizen. - Einfügen der multimedialen Notizen zu Reisekostenabrechnungen, Zeiterfassungen, Bewirtungen und Kontakten.

OneDrive Sync: - Erstellen und Abruf von Backups Ihrer Daten. - Abruf des aktuellen Standes Ihrer Daten auf allen Geräten.

Die kostenlosen Basisfunktionen können über In-App-Käufe erweitert werden: - Auslandsreisen und Reisen mit mehr als einer Übernachtung (7,89 €). - OneDrive Sync (Angebotspreis: 7,99 € anstatt 12,89 €). - Multimediale Notizen Erweiterungspaket 1 (Angebotspreis: 2,99 € anstatt 4,99 €).

APLICONUS infield – die intuitive App für die schnelle Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Zeiterfassungen und Bewirtungsbelegen.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass diese App aktuell ausschließlich das deutsche Reisekostenrecht unterstützt. Daher können nur Reisen erfasst werden, deren Ausgangsort sich in Deutschland befindet. Reisen, die von Orten außerhalb Deutschlands beginnen, können nicht erfasst werden.