Styring af varer til udlejning

Programmet ”Styring af varer til udlejning” tillader at gøre udlejningsprocessen let og hurtigt. Programmets formål er at registrere udlejninger af varer: specielle tekniske varer, udstyr, ejendomme, transportmidler fra biler til ski, artikler som møbler, tøj, musikinstrumenter, diverse husholdningsvarer etc.

Takket været et enkelt, nemt og indlysende design er anvendelse af programmet brugervenlig for enhver bruger. Programmet angiver status af indholdet i udlejningsbasen ved hjælp af farver. Der findes også en grafisk opstilling af bestillingerne, hvor man kan se, hvornår og hvilken vare der er reserveret, udlejet eller ikke er betalt. Man kan også foretage et gennemsyn som tabel. En teknisk tilstand af en vare er også angivet i programmet. Der er også en nem adgang for statusændring af betegnelser (udlejet, returneret osv.) og varens bestilling. En hurtig søgning af en vare eller af en kunde er også muligt.

Programmet giver mulighed for at danne egne dokumenter. Dokumenternes udformning kan være brugerdefineret, og der kan også anvendes færdige skabeloner, som ligger i programmet. Programmet forudser også dannelse af fakturaer med titler, logotype og andre af brugerens indstillinger. Ved dannelsen af en faktura skal en bruger vælge, hvilken udlejningspris en kunde ønsker. Udover positioner for udlejning kan en bruger selv tilføje supplerende positioner på fakturaen. Fakturaer kan have flere momssatser. Af bekvemlighedshensyn er der en programassistent, der kan hjælpe med at indstille fakturaens udseende og automatisk angivelse af momssats.

En udlejningsvare kan defineres af en bruger manuelt, samt importeres fra andre programmer. Varen kan tilskrives en bestemt kategori, og liste over kategorier defineres af en kunde. Varen kan have et ubegrænset antal felter for at beskrive den, billeder og priskategori.

Med henblik på arbejde med kunder er det muligt at gemme kontaktoplysninger, billeder og historik for arbejdet med en kunde.

Det er muligt at definere i programmet hvilke som helst udlejningsperioder: time, døgn eller en uge. Man kan gennemse hver dag per time, samt flere dage per en dag. Programmets priskategorier defineres af en bruger. Til enhver priskategori kan man indstille udlejningspris per time, per dag eller per uge.

Der findes i programmet et felt, hvor en bruger kan angive vareudlejning. For eksempel en kaution på en vare, skader etc.

Med henblik på en sikker opbevaring af programmets data er der i programmet en funktion for sikkerhedskopiering, der automatisk og regelmæssigt foreslår til en kunde at bevare data. Udover dannelse af en sikkerhedskopi kan man eksportere alle lister som CVS-fil, udskrive eller registrere den som en PDF-fil.