Styring af hotel

Programmet giver mulighed for at optimere arbejdet i hotelbranchen og at gøre det mere enkelt. Dette program er velegnet til arbejde i hvilket som helst hotelstørrelse, både til små pensionater og store hotelkomplekser. Det tillader at styre dit hotels ledige værelser, at arbejde med kundedatabaser, at fortage en optælling af bookinger, samt at udskrive fakturaer for overnatninger og supplerende ydelser, såsom parkering, morgenmad eller turistafgifter.

Programmet kan indeholde en grafisk opstilling af alle værelser, samt gennemsyn af alle bookinger som en tabel. Oplysninger kan let tilføjes, ændres eller slettes.

Programmet adskiller alle værelser på kategorier, hvor ethvert værelse svarer til en kategori. Der findes flere kategorier som eksempel. En bruger kan selv nemt definere værelseskategorier og let tilføje dem. Til hvert værelse kan tilføjes mange karakteristika, såsom areal, klimaopvarmning etc.

Der findes i programmet et katalog for gæster. Hvis en gæst allerede er blevet registreret i systemet, kan man udvælge gæsten næste gang fra liste. Der kan angives hoveoplysninger til hver gæst, såsom navn, fødselsdato, samt supplerende oplysninger, såsom sprog, land, ubegrænset antal adresser og kontaktoplysninger, billeder, samt andre data. Der angives en tarif til en gæst. Hvis tariffen ikke er anført, skal den tilføjes.

Programmet giver mulighed for at føre en fleksibel prispolitik: at stille priser til enkelte tariffer og kategorier til en bestemt tidsperiode. For eksempel, en pris på et værelse kan stige på bestemte udstillingsdage. Disse supplerende priser kan defineres på årlige basis eller derudover for nogle bestemte dage. En pris på et værelse udregnes i programmet på baggrund af den udvalgte tarif, værelseskategorien, samt på ankomst- og udrejsedato.

Hver tarif definerer prisen på hver kategori af værelser. Man kan tilføje som supplement, hvilke services er inkluderet i tariffen, samt at gennemse prisændring på et bestemt værelse i løbet af året som en figur. Hvis tariffen ikke indeholder en kategoripris, er en basispris gældende til denne kategori inden for tariffens rammer. Den endelige pris på et værelse afhænger af en tarif og en værelseskategori. Tariffen kan dog ændres manuelt, og en bruger kan også ændre en endelig pris på et værelse under udarbejdelsen af en faktura.

Bookingstatus markeres med forskellige farver. Man får således en let oversigt over reserverede værelser, optagede værelser og ledige værelser. Man kan også reservere gæster visuelt ved at tildele et bestemt nummer til en booking.

Kontrol for rengøring af værelser kan også inkluderes i programmet. Ved gæstens afrejse ændres værelsets rengøringsstatus automatisk.

Programmet kan let opstille regninger for overnatninger og for supplerende ydelser. Der kan væreforskelligemomssatser på hver regning. Flere reserveringer kan let tilføjes på enregning. Under opstilling af regninger har brugeren fuld kontrol over dem: brugeren kan ændre priser, tilføjer rabatter m.m. Brugeren kan selv lave udformningen af en regning: tilføje en kolumnetitel og en logotype, indstille opstillingsparametre såsom en afstand mellem elementerne eller spalternes bredde. Hver regning kan gemmes som en PDF-fil eller udskrives.

Under programmetsførste startigangsættes en programassistent, der hjælper dig med at gennemføre basisindstillingerne af regninger.

For at opbevare dine oplysninger på en sikker måde har programmet en sikkerhedskopieringsfunktion af brugerdokumenter.