Optælling af butikkens varer og varer på lageret

Ønsker du at gøre vareoptælling lettere i din butik eller på dit lager? Ved hjælp af dette program kan du nemmere føre optælling af dine varers assortiment. Du kan angive et nummer til dine varer eller et navn, tilføje en beskrivelse eller en stregekode, samt fordele dem til forskellige kategorier og underkategorier. Der kan også tilføjes andre kriterier, såsom status eller diverse priser samt ubegrænset antal af billeder.

Den dannede liste over varer kan filteres efter hvile som helst kendetegn, og man kan også søge en vare direkte i søgningsfeltet efter en konkret egenskab. Du kan også bevare listen over varerene som en PDF-fil, eksportere den som en CSV-fil eller udskrive.

Ændring af varerne på lageret er også en nyttig funktion. Til dette formål skal man danne en ny leverance med oplysninger over en leverandør og nødvendige varer. Varerne bliver automatisk tilføjet til lageret med angivelse af en information om placering. Alt dette kan gøres gennem en direkte tilføjelse af enkelte varer, ændringer eller fjernelse af eksisterende varer i dialogen med lagerets reserver. Alle brugerens parametre bliver beskrevet i journalen over ændringer af lagerets indhold. Supplerende egenskaber bliver definereret til leverancer såsom interne og eksterne numre, status, leverandører, fakturaer, betalingsstatus og betalingsmåder.

Programmet har en bekvem måde at tilføje eller at gennemse leverandører. Udover hovedoplysninger kan enhver leverandør have et skattenummer, kontaktoplysninger, bemærkninger, billeder og andre detaljer. Leverandørerne kan også sorteres i forskellige grupper eller få en status. De tilsvarende funktioner findes også i kundekataloget.

I programindlægget af lagerreserver kan man se position, antal af tilgængelige varer og indkøbs – eller salgspris. Ved hjælp af funktionen omviser kan man let tilføje, ændre eller fjerne enkelte elementer, nummer, pris eller opbevaringssted.

Programmer indeholder også en dialog med listen over ordrer. Du kan tilføje en ny ordre til listen eller ændre den eksisterende. Til enhver ordre kan der også tilføjes forskellige dokumenter, såsom regning, handelsforlag eller ordrebekræftelse. Enhver ordre kan have en status. Liste over tilgængelig status kan dannes af brugeren.

Programmet kan let danne egne følgesedler eller faktura med sidehoved eller med logotype. Afstanden mellem linjerne og viste kolonner defineres af brugeren. Du kan også anvende færdige skabeloner, og du skal således kun indtaste dine oplysninger. Programmet støtter i fakturaer diverse skattesatser. Programmet nummererer automatisk alle dokumenter, men man kan også indtaste et nummer manuelt.

Ved hjælp forskellige versioner af en fælles oversigt kan programmet vise dit lagers indhold efter varekategorier og ordrer. På samme måde er det muligt at få den fulde oversigt af leverancer og ordrer. Derudover kan alt dette fremstilles grafisk inden for et bestemt mellemrum.

En af de vigtige funktioner i programmet er den integrerede sikkerhedskopiering, der automatisk tager kopi af data til sikkerhedskopiering på bestemte tidsintervaller. Alle dannede dokumenter kan selvfølgeligt også udskrives eller gemmes som PDF-filer.