Indregistrering af bøger, CD-skiver og andre samlinger

Programmet tilbyder dig at styre på en enkel måde bøgerne, CD’er og andre emner. De styrede emner inddeles i kategorier og underkategorier. I programmet findes der en kategori om misligholdelse, dine egne kategorier kan også tilføjes. Til ethvert objekt tillader programmet at indtaste forskellige karakteristikker, såsom forlag, ISBN-kode til en bog eller en fil og CD’ens afspilningslængde. Man kan også definere sine egne karakteristikker. Programmet kan også filtrere de styrede objekter efter de indtastede data. Beskrivelse af ethvert objekt kan suppleres med et ubegrænset antal af billeder.

En af de nyttige funktioner er styring af emnernes placeringssted. Ethvert emne kan placeres i en bestemt bygning, lokal, kasse mm. Der skabes således fuldt overblik over stedet, hvor dine emner er.

Til et objekt kan tilknyttes flere personer med en ”bestem rolle”. Rollen betyder her for eksempel bogens forfatter, pladens solosanger eller brugerens data. Til enhver person dannes en profil, hvor der angives navn, fødselsdato eller billede.

Som supplement til manuel indtastning af objekter har programmet også en importfunktion, der giver mulighed for at importere flere objekter som CSV-fil, eksempelvis fra eksisterende samlinger i andre programmer.

Opbevaring af programmets data sker lokalt i computeren eller disse kan gemmes et andet sted (med henblik på sikringskopiering eller overførsel af data til en anden computer). Programmet har til dette formål en sikringskopieringsfunktion, der foreslår til en bruger at gemme data automatisk med regelmæssige mellemrum.

Alle typer af tabeller i programmet kan indstilles individuelt. Brugeren beslutter, hvilke spalter der kan vises, deres bredde, sorteringstype og filtrets kriterier (søgekriterier), som skal bruges ved gennemsyn.

Alle emnelister kan udskrives, eksporteres i tekstfil eller gemmes som PDF-fil. Programmet kan styre objekterne, der er blevet udlejet til en person, der står på kontaktlisten. Programmet kan desuden indregistrere forskellige data vedrørende kontaktpersoner, for eksempel adresser, billeder og brugerens data. Programmet skaber således det fulde overblik over, hvem der har udlejet emner og hvornår disse skal returneres.

Takket været programmets enkelte interface er det muligt at arbejde med programmet uden at have computererfaring. En hurtig service support er dog tilgængelig, når der opstår problemer. I selve programmet er der implementeret et system for teknisk support. Vurderingsfunktionen tillader at estimere programmet og hjælper dernæst med til at optimere funktioner i fremtidige versioner. I programmets fleste vinduer er der enkelte indtastning af data. Nye informationer, der er blevet indtastet for første gang, bliver således bevaret på lister og kan vælges til videre indtastning. Funktionen sparer tid, idet der ikke skal trykkes så meget på tangenterne.

Programmet ”Indregistrering af bøger, CD-skiver og andre samlinger” giver en god support ved arkivering af hvilke som helst samlinger, er din udmærkede medhjælper og en fin gave til familien og venner.