Tesserini di Riconoscimento Pro

Tesserini di Riconoscimento Pro è un software facile e intuitivo che permette di creare un archivio di soci, dipendenti, impiegati o lavoratori di qualsiasi genere, di stamparne le tessere complete di foto acquisite tramite una WebCam o una comune macchina fotografica digitale e di gestire le iscrizioni con la possibilità di visualizzare in qualsiasi momento le scadenze imminenti. Il programma è quindi rivolto a qualsiasi associazione, scuola, ente, azienda statale o privata che, oltre a gestire l'archivio anagrafico, voglia creare e stampare velocemente tessere di iscrizione o pass identificativi per ciascun dipendente da mettere in mostra sulla giacca per essere riconosciuti all'interno del proprio ambiente di lavoro. Il formato di tessera utilizzato dal software è quello standard caratteristico delle carte bancomat o simili. Ogni tesserino di riconoscimento contiene il numero, il nome e il cognome del tesserato, la sua foto, la carica che ricopre all'interno dell'organizzazione, la data di rilascio della tessera e la data di scadenza. Nel tesserino compare anche il logo e il nome della propria associazione o azienda con ulteriori righi riservati all'indirizzo e ai recapiti. In calce è inoltre disponibile uno spazio in cui annotare altri dati riferiti all'azienda o al tesserato. E' anche possibile caricare un'immagine in formato Jpeg o Bitmap raffigurante il logo della propria azienda o associazione che apparirà in stampa unitamente alla foto del tesserato. La stampa della tessera può essere fatta con qualsiasi modello di stampante anche su comuni fogli in formato A4 dal momento che il software dispone di una semplice funzione per l'impostazione dei margini e dell'orientamento di stampa. L'utente del software ha anche la possibilità di stampare più tessere sullo stesso foglio A4. L'app Archivio Tesserati è un ambiente in cui registrare il cognome e il nome di ogni persona, la carica, il luogo e la data di nascita, l'indirizzo di residenza, il titolo di studio e le altre qualifiche possedute, il codice fiscale, la partita IVA, il numero di carta di credito, i recapiti telefonici, l'indirizzo di posta elettronica, il numero di tessera, la data di rilascio e quella di scadenza. Ciascuna scheda può essere corredata di una foto del tesserato in formato Jpeg o Bitmap che viene ridotta in scala in automatico per adeguarsi alle dimensioni del riquadro di anteprima. E' comunque possibile visualizzare l'immagine nelle sue dimensioni reali a tutto schermo facendo clic sull'icona della lente di ingrandimento. L'archivio dei tesserati può quindi essere usato come una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate quali l'invio di e-mail, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA, del numero di carta di credito e dell'IBAN bancario. La sua funzione principale è comunque quella di registrare i dati dei soci o dipendenti che dovranno comparire sui tesserini di riconoscimento. Quando si compila la scheda di un tesserato bisogna indicare con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati rispetto alla data di scadenza della tessera. Il pulsante contraddistinto dall'icona di un orologio consente di visualizzare e di stampare lo scadenzario delle iscrizioni con l'elenco di tutte le tessere in attesa di rinnovo. Il software permette di inviare al tesserato un messaggio e-mail per avvisarlo della scadenza imminente con un testo già predisposto del seguente tipo: "Gentilissimo Sig. Rossi Carlo, con la presente le ricordiamo che la sua tessera n. AABBCC, rilasciata in data gg/mm/aaaa e con scadenza in data gg/mm/aaaa, ha bisogno di essere rinnovata. Pertanto, la preghiamo di recarsi con cortese sollecitudine presso i nostri uffici per provvedere al rinnovo. In attesa di un suo riscontro, le porgiamo cordiali saluti." Il testo del messaggio può ovviamente essere integrato e personalizzato prima di effettuare l'invio della mail al tesserato. Se un tesserato decide di non rinnovare l'iscrizione, basta mettere il segno di spunta sulla casella Tessera annullata e la scheda dello stesso tesserato non comparirà più nei risultati di ricerca. Per allegare una foto del tesserato, si può acquisirne l'immagine con la propria WebCam. Una volta aperta la finestra per l'acquisizione fotografica, bisogna premere il pulsante Accendi WebCam, far posizionare il Socio di fronte all'obiettivo e scattargli una foto premendo il pulsante Scatta foto. La foto del tesserato viene ridotta in scala automaticamente per adeguarsi alle dimensioni del riquadro di anteprima. E' comunque possibile visualizzare l'immagine a tutto schermo facendo clic sull'icona dello zoom. Se si preferisce, anziché fotografare il tesserato con una WebCam, si può scattargli una foto in formato Jpeg con una macchina fotografica digitale e importarla nella scheda anagrafica sempre utilizzando il pulsante Carica foto. Per trovare le schede dei tesserati in archivio è possibile utilizzare uno o più filtri di ricerca contemporaneamente. Ad esempio, si può ottenere l'elenco di tutti i tesserati residenti in un certo comune, che ricoprono una certa carica o che possiedono un certo titolo di studio. La funzione Allega file consente di abbinare a ciascun tesserato fino a tre file di qualsiasi genere che potrebbero contenere, ad esempio, la copia acquisita allo scanner del documento di riconoscimento o del contratto firmato con la propria associazione o azienda. La scheda anagrafica di ogni singolo tesserato può essere visualizzata in anteprima o stampata su carta, mentre l'intero archivio può essere esportato in un file di Microsoft Excel. L'ambiente Stampa tessera singola serve sia alla stampa dei singoli tesserini di riconoscimento sia all'inserimento dei dati e del logo dell'ente o associazione che dovranno comparire nei tesserini stessi. Per visualizzare i dati di un tesserato è possibile utilizzare le frecce di scorrimento delle schede oppure effettuare una ricerca in archivio servendosi dell'icona Trova. Come già accennato, ogni tesserino di riconoscimento contiene i dati e il logo dell'organizzazione nonché il numero identificativo, il nome e il cognome del tesserato, la sua foto, la carica ricoperta, la data di rilascio della tessera e la data di scadenza. Le informazioni relative all'ente, azienda o associazione sono salvate in automatico quando si esce dalla schermata di lavoro, cosicché non occorrerà reinserirle quando si andrà a stampare una nuova tessera. Per facilitare la stampa delle tessere, il software consente di impostare adeguatamente i margini di stampa superiore e sinistro nel caso in cui i valori di partenza non coincidano con quelli richiesti dalla propria stampante. La possibilità di definire i margini rende il software compatibile con qualsiasi modello di stampante. L'utente potrà effettuare la stampa della tessera non solo su una scheda plastificata formato bancomat (qualora disponga di una stampante predisposta) ma anche su un comune foglio in formato A4 oppure su un cartoncino di dimensioni ridotte. E' possibile visualizzare l'anteprima del tesserino prima di effettuare la stampa. La foto che appare nella tessera è quella che è stata salvata in formato Jpeg o Bitmap nella scheda del tesserato selezionato. Per ottimizzare la stampa, è buona norma far sì che le proporzioni (ma non necessariamente le dimensioni) della foto corrispondano al riquadro visibile nella schermata. Questo significa che le foto dovrebbero essere acquisite e salvate nel formato tipico dei ritratti anziché dei paesaggi. In fase di stampa, il software provvede ad adattare le dimensioni dell'immagine al riquadro della foto in formato tessera. L'ambiente Stampa più tessere è studiato per stampare fino a nove diversi tesserini su uno stesso foglio A4. La schermata di lavoro mostra, appunto, nove tesserini in anteprima, ciascuno dei quali è associato a un pulsante che permette di richiamare i dati di un tesserato dall'archivio anagrafico. Questo significa che l'utente del software può selezionare quali tesserini stampare importandoli uno a uno dall'archivio. Prima di effettuare la stampa su carta, l'utente può visualizzare l'anteprima dell'intera pagina in formato A4 contenente i tesserini. I dati presenti su un tesserino (inclusa la foto del tesserato) possono essere cancellati in qualsiasi momento facendo clic sul relativo pulsante. Ciò consente di visualizzare la schermata di lavoro in maniera più pulita per individuare immediatamente i tesserini disponibili per l'importazione dei dati. E' anche possibile cancellare contemporaneamente i dati di tutti i tesserini premendo il pulsante Nuovo. Si tenga presente che la cancellazione dei dati presenti nei tesserini non elimina le schede dall'archivio dei tesserati ma serve unicamente a personalizzare la stampa su carta. Tesserini di Riconoscimento Pro è integrato con Excel, dal momento che l'archivio dei tesserati consente di esportare i dati nel formato del software della Microsoft. A tal fine, è sufficiente che nel proprio PC sia installata una qualsiasi applicazione per la gestione dei file in formato XLS (ad esempio, Open Office, Libre Office o Microsoft Office). Conformemente alla normativa sulla privacy, l'accesso al software è protetto da una password che deve essere costituita da almeno otto caratteri e che può essere cambiata dall'utente tutte le volte che desidera. Per il primo accesso al programma e dopo ogni installazione, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" (scritta senza le virgolette). Tesserini di Riconoscimento Pro è quindi il programma ideale per qualsiasi ente o azienda in cerca di uno strumento veloce per la stampa di tesserini di riconoscimento con foto digitali e per la gestione delle scadenze delle iscrizioni. L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.