AdmAlugueis

Este aplicativo foi desenvolvido para atender necessidades de quem precisa administrar vários imóveis alugados envolvendo situações adversas com os imóveis, inquilinos e contratos de aluguel.

Contempla registro de imóveis, registro de reformas e manutenção, controle de estado (alugado, disponível, reforma, em negociação, etc); registro de inquilinos; registro e manutenção de contratos; geração mensal automática de aluguéis e arquivamento de competências pagas; pagamento de aluguel, inserimento de iptu, energia elétrica, agua, desconto e permite inserimento de competência manual (pagamento de aluguel adiantado) e inclui extrato-recibo de pagamento atuais, futuros e arquivados.

A função de "baixas de pagamentos" permite o controle dos pagamentos efetuados em dinheiro (se recebido por terceiros, exemplo funcionário do administrador), pix, cartão de credito, débito e etc. Permite o controle de baixa também dos pagamentos das contas de energia elétrica.

Além do usuário administrador, que é criado no momento da criação da conta, se podem inserir outros usuários da mesma conta (exemplo, vários sócios dos imoveis podem ter acesso a determinados dados; funcionários de manutenção podem carregar as atividades; etc). Todas as permissões são determinadas por um sistema RBAC (Role Based Access Control; controle de acesso em base ao rolo do usuário). Se pode escolher quais ações cada usuário pode ter acesso.

Relatórios e Listas: - Inquilinos Inadimplentes - Pagamentos Efetuados - Imóveis por Situação - Imóveis por Construção - Relatório de Inquilinos - Contratos Ativos - Contratos Encerrados - Registro de manutenção dos imóveis - Incongruência imóvel x contrato - Somatório de pagamentos por construção

Gerenciamento do fundo de caixa para troco no pagamento de aluguel em dinheiro e controle de pequenas despesas.

Impressão do recibo de caução na criação do contrato. Os recibos de aluguel tem uma cópia em PDF salva na nuvem cada vez que se faz um pagamento, não é necessário cópia em papel.

Possibilidade de associar anexos a inquilinos, imóveis, financeiro além dos contratos.

Registro operacional permite o controle de solicitações, reclamações, comunicados e manutenção. O controle é gerenciado por prioridades (Baixa, Normal e Urgente) e pode ser associada a imóveis, inquilinos construção ou combinação de todos. Os eventos podem ser registrados via testo e ou anexos (fotos, áudio, vídeo, documentos, etc) que podem ser carregados em um "bucket S3" no AmazonAWS; acesso (download) a arquivos associados a cada registro. Controle de quem e quando pode resolver o problema. Gestão do andamento de cada registro (Em aberto, Em curso, Concluida)

Permite anexar na nuvem fotos e outros documentos dos imóveis, contratos , inquilinos, pagamentos e etc (exemplo, fotos da vistoria do imóvel na entrega das chaves). Cada recibo de aluguel tem seu PDF automaticamente salvo na nuvem, não precisa guardar copia dos recibos no papel. Possibilidade de modificar comentários dos lançamentos, transações e pagamentos. Financeiro com possibilidade de inserimento de despesas e receitas. Contempla conciliação contábil mensal que é gerada pelo sistema. Gerencia despesas recorrentes. Possibilita soma rápida de itens como despesas com funcionários, material de construção, eletricidade e etc; tudo com somatória por ano, mês, hoje, últimos 30 dias, ano passado, etc.

Aplicativo projetado para funcionar em servidor na nuvem e na versão padrão os dados residem na AmazonAWS e conta com backups automatizados e pode se beneficiar de auto-scaling (aumento de performance em base a necessidade), load-balance (acionar vários servidores nos momentos de pico de uso), multi A-Z (utilizar servidores distribuídos em vários países, se um servidor em um país falhar outro em outro país assume o trabalho de forma transparente para os usuários). Também pode funcionar em servidor local (máquina física local). É multiplataforma e disponível para Windows-Store, Apple-MacOS e Linux.